电子文件流转（EDO）是什么？电子文件流转（EDO）详细介绍

科普：关于电子文件流转（EDO），你了解多少？

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2024-08-16 11:11:43

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电子文件流转（EDO）能加快和简化信息传递，监控公司或部门间的相互结算。其工作流程需在运营商网络服务注册或安装软件并具备电子签名。发件人创建文件签署后发送，收件人可批准或拒绝并说明理由。EDO 优势包括流程透明、降低出错率、防丢失、信息安全保密及降低成本。可通过 EDO 交换的文件有账单、发票、运单、合同等多种类型。

电子文件流转（EDO）是一个加快和简化信息传递的过程，能够监控相距遥远的公司或部门之间的相互结算。所有文件均以电子方式创建，通过电子签名签署，同样具有法律效力。

工作流程

为了发送电子文件，需要在EDO运营商的网络服务中注册或安装专门软件。此外，还需要合格的电子签名，该签名可从联邦税务局或任何经授权的认证中心获得。

发件人创建任何格式的文件（doc、xls、pdf），用自己的电子签名签署后发送给交易对象。如果收件人尚未应用EDO，那么将会收到注册邀请（邮件）。
交易对象接收文件，批准或拒绝。若拒绝，则需说明理由。
发件人接收交易对象已签署的文件。若有异议，可以更正文件后发送修订版或生成新的电子文件。

EDO的优势

流程透明；
降低出错率；
防丢失；
信息安全保密；
降低纸张、印刷、邮寄和档案维护成本。

可通过EDO交换的文件

账单、发票、运单、完工单（税务或会计报告）、通用传输文件；
合同、协议、合同附件、附加协议；
价目表、登记册、明细表；
向法院提交的诉讼文件；
向国家机关提出的申诉；
劳动手册、人事文件。

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