科普：关于电子文件流转（EDO），你了解多少？

电子文件流转（EDO）是一个加快和简化信息传递的过程，能够监控相距遥远的公司或部门之间的相互结算。所有文件均以电子方式创建，通过电子签名签署，同样具有法律效力。

工作流程

为了发送电子文件，需要在EDO运营商的网络服务中注册或安装专门软件。此外，还需要合格的电子签名，该签名可从联邦税务局或任何经授权的认证中心获得。

1. 发件人创建任何格式的文件（doc、xls、pdf），用自己的电子签名签署后发送给交易对象。如果收件人尚未应用EDO，那么将会收到注册邀请（邮件）。
2. 交易对象接收文件，批准或拒绝。若拒绝，则需说明理由。
3. 发件人接收交易对象已签署的文件。若有异议，可以更正文件后发送修订版或生成新的电子文件。

EDO的优势

• 流程透明；
• 降低出错率；
• 防丢失；
• 信息安全保密；
• 降低纸张、印刷、邮寄和档案维护成本。

可通过EDO交换的文件

• 账单、发票、运单、完工单（税务或会计报告）、通用传输文件；
• 合同、协议、合同附件、附加协议；
• 价目表、登记册、明细表；
• 向法院提交的诉讼文件；
• 向国家机关提出的申诉；
• 劳动手册、人事文件。