出口企业如何打印带海关签章的出口报关单？

自2025年12月15日起，报关单证及电子数据自助查询打印服务适用范围扩大到全部直属海关。

PART 01  操作指南

一、用户登录

打开“中国国际贸易单一窗口”标准版门户网站（https://www.singlewindow.cn/），点击“业务应用”页签下的“口岸执法申报”页签字样，下拉网页找到货物申报栏目里的“报关单证查询打印”，点击“报关单证查询打印”，页面跳转至登录界面。

使用报关单证查询打印，必须使用报关单中境内收发货人的法人卡介质登录。在作业过程中，请保持卡介质一直插入在读卡器或电脑中，不可随意插拔。

二、报关单证查询打印

报关单证及数据查询，分为以下操作：

1.输入报关单号或申报日期，申请生成报关单证；

2.输入报关单号或申请时间，查询已生成的报关单证。

报关单号：最多输入50个报关单号，用逗号分隔。

申报日期：每次查询日期范围，不能超过3个月。

自助打印申请

（1）点击“自助打印申请”菜单，右侧展示查询界面。输入申请报关单号，或通过选择报关单申报日期查询。

（2）在自助打印申请查询结果列表中，选中需要申请自助打印的报关单，点击“自助打印申请”按钮，可按需选择申请类型：无签章、有签章。系统反馈申请结果。

自助打印/导出

（1）点击“自助打印/导出”菜单，右侧展示查询界面。输入申请报关单号，或通过选择申请日期查询。

（2）在查询结果列表中，申请办理状态为“有签章已生成”“无签章已生成”时，可以导出、打印，并可查看操作记录。

有签章样式

无签章样式

PART 02  常见问题

问：企业申请报关单证自助打印、报关单证数据自助查询功能，需要具备哪些资质要求？

答：除海关失信企业和在海关备案的住所（主要经营场所）无法查找且通过在海关备案的联系方式无法与其取得联系的报关单位之外，其他进出口货物收发货人均可使用。

问：企业能够下载结关后报关单证数据的哪些内容？

答：进出口货物境内收发货人可以通过该功能查询本企业已办结海关手续的报关单证数据，以电子表格形式展示，数据内容为报关单证相关栏目企业填报内容。

问：企业自助打印的报关单证“有签章”和“无签章”的区别？

答：企业在申请自助打印报关单证时，如果选择“有签章”，查询出的报关单证在“海关批注及签章”栏盖有“中华人民共和国海关单证专用章”海关电子印章，并有申报地隶属海关关别名称。若选择“无签章”，查询出的报关单证在“海关批注及签章”栏没有加盖海关印章。

问：企业自助打印的报关单证、企业自行查询下载的结关后报关单数据的使用范围是什么？

答：企业自助查询打印的有签章报关单证与海关单证档案管理部门出具的报关单证档案具有同等效力。

报关单证数据仅供企业内部管理使用，不作为企业进出口经营活动证明或其他证据、证明。

问：企业可以查询多长时间范围内的报关单证？

答：时间范围为已办结海关手续且在保管期限内的报关单证。

报关单证的保管期限为：减免税、加工贸易不作价设备等报关单证结关后11年；加工贸易（除不作价设备外）报关单证结关后5年；除上述情况之外的报关单证结关后3年。

来源：福州海关12360、淡然退税，出口退税综合服务网整理发布。