


每到广交会前夕,后台就有小伙伴问同一个问题:“Mike,我没申请到展位,但又想去广交会找客户,行不行?”
行,而且不止一条路。
先说清楚一件事,
广交会不是只有“参展”这一种姿势——参展是花钱买展位、摆摊等客户上门。但你也可以换个身份进去——以境外采购商助手或翻译的身份进去找客户。
听起来有点拧巴,但它确实是很多老外贸的常规操作。
一个外贸业务员没展位,不代表他没法在广交会上拿下订单。区别只在——你是站着等客户走过来,还是主动走过去找客户。

关键是怎么进得去?
Mike 给你捋几条真实可行的路子。
第一条路,也是最体面的一条——让境外老客户给你办“陪同”身份。
广交会官方有个通道,叫“境外采购商陪同人员”申请(助手或翻译),专门给境外采购商的中方陪同人员办证用。
规则是这样的:必须由境外采购商本人登录系统发起申请,把你作为他的中方陪同人员提前两日上报申请,你才有可能进去。
所以这里的关键是找“采购商”,而且得是已经办了境外采购商证的人。
谁符合?
你在合作的老客户里翻一翻,那些每年都来广交会采购的境外客户,就是你的入场券。
hi, Helen
If you're coming to the Canton Fair this year, I'd like to apply as your accompanying assistant.
I can help with factory communication, interpretation, price notes, and sample handling,etc. so you can focus on selecting suppliers.
According to the fair rules, the application must be initiated by you as the overseas buyer.
I'll prepare all the documents and cover the fees—you just need to submit the request. Would that be convenient for you?
thx,
Michael
第二条,门口举牌地推——听起来土,但真有人靠它拿下客户。
所谓门口地推,说白了就是打个大一点的广告牌,在展馆外面巡街,给过往的海外采购商都看一眼。牌子上写什么?公司名字、主营产品、微信二维码、邮箱等,
信息越简洁越好,让人一眼记住。
说句实在的,这更像是体力活儿,扛个牌子走一天,腿都细一圈。但你想想,一个有展位的企业,一天能被多少采购商主动搭讪?尤其是不怎么主动的,未必比你举牌被动搭讪的多多少。
展位要有资质,要排队等、要花钱买、还要抢位置;举牌零成本,今天就能干。
对刚起步的小厂、SOHO外贸人,“举牌地推”这是性价比最高的入场方式。
而且举牌有个隐藏优势——你是在“移动”,客户则是“固定”。只要你主动、一些,展馆进进出出的客户,大概率都能看到你的牌子。从触达效率讲,你甚至比一些角落展位还高。
但光举牌不够,得配“伴手礼”。
Mike 建议提前定制一批笔记本——封面印上你的公司信息、主营产品、二维码和邮箱。
为什么是笔记本?因为采购商在展馆里逛一天,要记的东西多,本子他真用得上。你送他一个本子加一支笔,他记录信息用得到,等他带走了礼品,你的信息也被带走了。
这叫“物理留存法”——你的牌子他在门口看一眼就忘,但你的本子他会用一整届展会。
笔记本别印太花哨,封面信息一行公司名、一行主营产品、一个够大的二维码,足够。内页留白给他写字。1688和某宝都有,成本最多几块钱一本,定个一两百本,比展位费可便宜太多了。
第三条路,网上那些“付费即带”的中介。
这条 Mike 不咋推荐,所谓“付费即带”,就是有人声称你交钱他就带进去。很多在社媒上发帖宣传的都是假的,收了钱拉黑不认,或者带你进去之后出了问题双方都担责(广交会证件实名制,陪同申请必须由境外采购商本人发起,名额不能转让)。
Mike再说一个更关键的问题:什么样的人适合没展位去广交会?
不是所有人都适合去蹭。
Mike 看过太多人花了路费、住宿费去了,结果空手回来,还怪广交会没用。问题不在广交会,在你自己没想清楚为什么要去。
你得先想明白三件事。
01、你的产品有没有竞争力
举牌也好、陪同也好,你遇到客户总要能张嘴说产品。如果你连自己产品对标竞品的差异化都说不出三条,去了也是浪费机票。
02、你的样品和资料准备好了没有
广交会现场,客户不会等你回公司发资料。你得随身带——产品图册(纸质或电子版二维码都行)、几个核心样品、报价单、认证证书复印件、空白合同模板等。
遇到有意向的客户,当场就能聊下去,不然人家转头就忘了你。
03、你有没有后续跟进能力
广交会上认识客户只是第一步,现场成交的毕竟在少数,大多买家与卖家的真正成交往往都在展后。
你得有一套系统化的跟进思维,如果你是新人,没有系统化的业务思维,跟买家现场交流,连话都说不明白,回来邮件也大概率会石沉大海,去了也是白受累。
反过来讲,如果你的产品有竞争力、资料和样品都带得齐、后续跟进也有一套自己的法子,那没展位根本不是问题——广交会每年春秋两届定期举办,每届几十万境外采购商,你哪怕只在门口举三天牌子,遇到三五个对口客户,回来跟进成交一个,这趟就没白跑。
很多外贸人把“没展位”当成不去广交会的借口,其实是把“广交会”窄义化了——以为只有摆个展位、端杯茶等客户来问价,才叫参加广交会。其实土一点儿的法子同样奏效。
广交会的本质是什么?是全中国最大的一次“跨境买卖人聚集”。客户在、工厂在、中间商在、同行在。你只要接近那个场子,就有机会。举牌巡街是机会,陪同是机会,展馆门口的咖啡店搭讪也是机会。
机会不挑你有没有展位,只挑你有没有准备,有没有法子,够不够主动。
