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多渠道订单无法即时索赔,请遵循“发货次月”原则。
一、索赔时间点
发货月:记录异常情况,先行赔付或给客户补发。
次月:账单生成后,手动提交索赔申请,该流程需要供应商自己完成。
二、5步找回Charge ID并发起索赔
1.路径:
Finance > Accounts Payable > Accounts Payable Summary
2.筛选:
找到 Invoice Type 为 CastleGate Fulfillment 的账单(日期选发货次月)。

点击 Actions 下载CSV格式账单。

在表格中根据 Wayfair 订单号找到对应的Charge #。

回到页面,通过 Charge # 找到款项,点击Dispute Charge(s)。

如需索赔订单货款(wholesale cost),也一并在描述里填写。
⚠️ 特别提醒:提交索赔后会生成一个 CGFIN 开头的工单,后续由财务部跟进处理,最终处理结果以工单的回复为准。
