跨境卖家合规操作手册：如何查询亚马逊备案并导出Q3交易数据应对首次报送

一、准备工作(2分钟)

• 登录环境：使用带有公司/个人账号的浏览器，确保能访问国家税务总局电子税务局(recommend: Chrome)。

• 证据保存工具：准备好截图工具(系统截图或浏览器插件)、一个用于存档的共享目录(例如：公司 OneDrive / 企业网盘 / 本地网络盘)。

• 卖家信息：记录你的亚马逊店铺域名(例如：amazon.co.jp、amazon.de、amazon.com 等)、卖家 ID、注册主体名称。

二、查询步骤(逐步图文说明)

步骤 1：打开电子税务局主页

• 打开：国家税务总局电子税务局主页(在浏览器中搜索“国家税务总局 电子税务局”)。

• 在主页或站内搜索框输入：“全国互联网平台名单信息查询”。

• 截图要点：截取包含页面顶栏与搜索框的区域(包括浏览器地址栏、时间)。

步骤 2：进入“全国互联网平台名单信息查询”模块

• 点击进入后，在搜索框内输入关键字：Amazon或亚马逊。

• 检索结果会列出已备案的平台主体、备案站点与备案时间。

• 截图要点：截取完整结果列表(含平台主体、备案站点、备案时间)。如果结果显示多行，请滚动并截取包含你所在站点(例如 amazon.co.jp)的行。

步骤 3：核对你的站点是否在列

• 若看到你的站点域名(如 amazon.de / amazon.co.uk / amazon.co.jp / amazon.cn 等)，记录备案主体名称与备案时间。若无，请备份查询界面(截图 + 查询关键字 & 时间)。

• 若列表中站点与你店铺不一致，建议截取全部页面并将截图上传给税务顾问核对。

• 截图要点：截取包含“查询关键字、结果、日期时间”的截图，用于后续证明在某一时间点的查询结果。

三、在亚马逊卖家后台抓证据(建议由卖家管理员/店主执行)

A. 查找平台通知（Seller Central）

• 登录 Seller Central → 进入“消息中心 / Notifications / Performance Notifications” → 搜索关键词：tax、税、涉税、China tax。

• 若找到关于“涉税信息报送”的官方通知，请点击打开并保存为 PDF(或截图)。

• 截图要点：截取通知的“标题、发布日期、卖家 ID、通知正文摘要”。保留平台邮件原件(可用于和税局沟通)。

B. 导出关键报表

• Payments / Reports → Transaction Reports / Settlement Reports / Business Reports。

• 时间范围：2025-07-01 至 2025-09-30(首次报送季度)。导出 CSV / Excel：保存文件名示例AmazonQ32025TransactionsYourStoreID.csv。

• 截图要点：截取导出页面(包含导出参数与时间范围)，并保存导出文件的下载记录(下载时间)。

C. 保存账号信息截图

• Account Info / Settings → Business Information / Tax Information：截取身份证号/营业执照/纳税人识别号所属页面(遮挡敏感信息的部分只保留必要字段，如主体名称、登记编号、证件类型)。

• 截图要点：证明平台端登记信息(主体名称、纳税人识别号或营业执照号)。若出于隐私考虑，可遮挡完整证件号，但需保留证件类型与主体名称。

四、截图与证据命名规范(便于日后查询)

建议按下面格式命名并上传到共享目录：

• 2025-10-13国家税务局查询Amazon备案amazon.co.jp结果.png

• 2025-10-13SellerCentral通知涉税报送截图.png

• 2025-10-13AmazonReportQ32025_store123.csv

• 2025-10-13SellerCentralAccountInfo_store123.png

五、提交给税务顾问/法务时的必备材料清单

• 平台导出的报表(CSV / Excel)—— 必备

• 平台通知与邮件截图(PDF)—— 必备

• 国家税务总局查询结果截图—— 必备

• 公司/个体的工商执照、税务登记证复印件(必要时)—— 备查

• 近两季度的银行回单或结算单(核对到账数据)—— 推荐

六、常见问题与应对话术(给运营/客服用)

问：平台为啥要报送?

答：国家要求互联网平台按季度上报平台内经营者的身份与收入信息，目的是加强税务管理与信息对比。平台只是履行报送义务，卖家仍需自行申报纳税。保守回答并引导：会将相关资料交由财务核对后给出统一答复。

问：会不会影响店铺?

答：正常合规的情况下不会影响。若存在长期逃避申报或重大未申报情况，税务机关可能启动稽核流程，建议配合整改。

七、附录：截图位置示例(文案供复制)

• 国家税务总局查询关键词：全国互联网平台名单信息查询→ 输入Amazon→ 保存结果(含备案站点列)

• 亚马逊后台通知关键词(搜索)：tax、税、涉税、China tax→ 保存通知原文截图

• 报表导出位置：Seller Central → Reports → Payments / Business Reports → 选择日期 → 下载CSV