跨境物流必看：不懂报关和清关，你的货物可能“寸步难行”

报关，作为国际贸易的核心环节，是指进出口货物收发货人或其代理机构依法向海关履行申报义务的关键程序。通过规范化的单证申报、货物信息核验及税费缴纳，这一环节不仅构建起境内外市场流通的合规通道，更是国际贸易信用体系的重要基石，确保每批货物都具备合法跨境流通的"通关护照"。

清关，则是涵盖国际贸易全链路的系统性海关管理工程，其流程环环相扣：从提单转换、电子数据申报、检验检疫备案，到通关单证交接、货物查验评估，直至最终海关放行。这一严谨的监管体系通过三重价值维度构建贸易安全网——在国家安全层面筑起风险过滤屏障，在贸易秩序维度建立标准化操作框架，在消费者权益保护领域实施质量安全管控，最终实现跨境商品从申报到交付的全程可追溯管理。

01、报关的定义与流程

一、报关的定义

报关，作为国际贸易中不可或缺的关键环节，是指进出口货物的收发货人或其专业代理人，在货物跨越国境时，依据海关既定格式，详尽、真实地书面阐述货物信息，并正式申请海关办理通关手续的法律行为。此过程不仅确保了货物的合法流通，更是其安全、高效进出境的坚实防线。

在这一法律行为中，法律主体涵盖广泛，包括进出口货物的收发货人、专业的报关企业以及肩负监管职责的海关。收发货人需承担提供货物真实信息的责任，并可选择委托报关企业代为办理或自行向海关申报;报关企业则凭借专业知识与经验，确保报关手续符合海关各项规定;而海关则扮演着审核报关文件、查验货物、征收税费以及最终决定是否放行的核心角色。

二、报关流程

1、申报环节：

进出口货物的收发货人或其代理人需遵循海关规定，通过电子口岸或现场窗口，提交详尽的报关单及必要的随附单证，如发票、装箱单、合同及许可证等，以全面证明货物的合法性、来源及价值。

2、查验环节：

海关在接收报关资料后，将依据风险分析及随机抽查原则，决定是否对货物实施查验。查验方式多样，包括人工细致检查与高科技机检查验，旨在确保货物与报关资料的一致性，并排查违禁品及侵权风险。

3、征税环节：

对于需缴纳关税的货物，海关将依据货物分类、价值等关键要素，精确计算应缴税额，并通知收发货人或其代理人及时缴纳。完成缴税手续后，海关将开具完税证明，作为货物合法进出口的重要凭证。

4、放行环节：

在确保货物符合海关规定且税费已结清的前提下，海关将对货物进行放行处理。此时，收发货人或其代理人可凭海关放行的相关单证，顺利办理货物的提取或装运手续，确保货物顺利进入下一流通环节。

02、清关的定义与流程

一、清关定义

清关，亦称结关，是进出口货物、转运货物、过境货物、捐赠物资、各类物品及运输工具等，在跨越国境或进行转运时，必须遵循的法定手续流程。这些手续囊括了向海关的正式申报、严谨的查验程序、关税的征收以及最终的放行等环节。清关不仅是国际贸易中不可或缺的枢纽环节，更是确保货物合法性与安全性的重要保障。在此过程中，所有货物均置于海关的严密监管之下，未经许可，不得擅自流通。

二、清关流程

1、换单启航：

清关之旅始于换单，即前往货运代理或船运公司换取正本提单(D/O)。依据所持提单类型(货代提单HB/L或船东提单MB/L)，明确换单的具体路径与步骤。换单成功后，您将收获开启后续清关流程的金钥匙——正本提单。

2、电子申报，信息先行：

利用电脑系统预先录入报关单信息，并经过审单、发送等精密操作。此环节需与海关紧密沟通，确保报关单信息的准确无误与完整全面。电子申报旨在提前向海关通报货物详情，为后续处理与监管奠定坚实基础。

3、报检护航，质量为先：

电子申报放行后，需前往商检局办理报检手续，获取通关单或加盖三检章。这一环节专为需检验检疫的货物而设，确保其符合国家的质量与安全标准，为货物质量保驾护航。

4、现场交接，监管启幕：

在海关现场进行交接单操作，将报关单及相关单证亲手递交至海关人员。此环节标志着海关对货物实际监管的正式开始，为后续查验、征税等环节奠定重要基础。

5、查验核实，真相大白：

海关依据货物申报品名、监管条件及当日查验概率等因素，决定是否对货物实施查验。如需查验，海关将开具查验通知书，并派遣查验人员前往指定地点对货物进行实地核查。查验旨在确保货物实际情况与报关单及随附单证相符，同时排查违禁品或侵权货物等风险。

6、放行启程，关境无阻：

在确认货物符合海关规定且税费已结清(如有)后，海关将对货物进行放行处理。此时，货主或申报人可凭海关放行的单证顺利办理货物的提取或装运手续。放行标志着清关流程的圆满结束，货物正式迈入或告别关境的新篇章。

03、报关与清关的区别

一、报关与清关的基本概念

• 报关：报关，简单来说，就是进出口货物的收发货人或其代理人，按照海关的要求，将货物的真实情况以书面形式报告给海关的过程。这类似于办理证件时填写申请表并提供个人信息，只不过报关填写的是货物的信息。

• 清关：清关，是货物进出境的一道重要手续。无论是进口还是出口，货物都必须经过这一程序。清关不仅包括报关，还涵盖其他与海关相关的手续，如换单、报检、查验等。

二、报关与清关的区别

1、环节与流程：

• 报关：是清关过程中的一个重要环节，主要侧重于货物的合规性申报和税费缴纳。

• 清关：包括报关以及其他与海关有关的手续，如换单、报检、查验等。清关是报关的延伸和扩展，报关完成后，货物还需经过其他海关手续的办理，才能最终完成清关。

2、主体与责任：

• 报关：主要由货物的收发货人或其代理人完成，他们负责向海关提供货物的真实、准确信息，并按照规定缴纳税费。

• 清关：需要货主或申报人履行各项法规规定的义务，包括提供必要的单证、配合海关查验、缴纳税费等。清关的责任更加广泛，涵盖了整个进出口流程。

3、目标与结果：

• 报关：主要目标是确保货物的合规性申报和税费缴纳，以便海关对货物进行监管和放行。

• 清关：目标是确保货物能够顺利进出境或转运，完成所有海关手续后，货物才能被正式放行。清关的结果是货物合法进出口的凭证和保障。

三、报关与清关的关联与相互影响

1、相互依存：

报关与清关是相互依存的。没有报关，清关无法进行;没有清关，报关也就失去了意义。两者共同构成了国际贸易中货物进出口的完整流程。

2、相互促进：

报关与清关相互促进，共同推动了国际贸易的发展。报关的准确性和及时性为清关的顺利进行提供了保障，而清关的顺畅则促进了国际贸易的便利化和高效化。

3、相互影响：

报关与清关之间存在相互影响。例如，报关环节中出现的问题可能导致清关延误或受阻;同样，清关环节中的变化也可能对报关产生影响。因此，在国际贸易中，需要密切关注报关与清关的动态变化，及时调整策略以应对可能出现的风险和挑战。