


我们后台经常有粉丝留言,我看了一下问的最多的问题是两个:
【如何合规、如何注册日本公司】
如何合规,属于开放式问题,很难回答。因为你不了解提问者的背景及现有模式,很难给出针对性建议。如何注册日本公司,则相对简单,无非是——
1、注册公司的目的
2、有无日本法人
3、注册资金及经营范围
4、是否需要实际经营场所
5、要开什么银行的口座
注册日本公司的业务,市面上很多公司都能做,如果从手续上来说,不是很难。无非是时间和金钱的问题而已。比如,日本政府要收取20多万日元的官费,很多中国人就难以理解,这都1万块钱了,对比我们在中国注册个公司才几百块甚至几乎不花钱的状况,实在令人难以理解是吧。
这几年,拿着经营管理签证到日本去的同胞也不少,去年高市早苗上台以后,抬高了经营签的公司注册要求:3000万日元的资金本+必须雇佣当地人员,一般来说还要有事业计划书、在留时长等等要求。这一下子就让很多人措手不及——三千万日元不是问题,雇人的成本可是个无底洞啊,关键是没啥业务,雇人之后做啥好呢?!
这就引出了我们今天的问题:
【你是否清楚的了解日本公司的运营维护成本】
要搞清楚维护运营日本公司的成本,就需要先明白注册的初期成本。
我们今天讨论的“日本公司”的经营成本,先做两个前提设定:
1、不以经营管理签证为目的;
2、不实际雇佣人员进行经营;
因为,一旦涉及到人员的雇佣,那么所有的模型就复杂,也不大好控制成本。咱们为了方便理解,先按照“简易模式”来分析吧。
影响实际注册成本的主要因素包括:
1、法人:挂名还是实际法人?在日本还是中国?
2、公司类型:合同会社还是株式会社等;
3、注册地址:放哪儿?虚拟的还是实际的?
4、银行账号:要不要开?开实体还是网络银行?
因为每个人的实际诉求不一样,有些人在日本有伙伴可以自己办,有些必须委托行政书士去办理。但不管怎么个流程,注册一个日本公司的整体成本主要包含如下几项:
1、要交给日本政府的官方费用
2、行政书士的代理费用或服务费用
3、名义人的服务费用
4、注册地址的费用
5、其他杂费等
按照我的经验来说,你注册一个日本公司,在什么资源或人脉都没有的情况下,总体费用最低也需要4万元人民币左右,这还是能够顺利的情况下。现在市面上很多服务商报价五六万元,其实利润空间是不高的,毕竟注册日本公司的业务耗时长(动不动两三个月),不可控性较高(银行账号经常申请不下来)。
如果,你自己在日本有亲朋好友或合伙人,他也愿意做法人,且还有实际经营地址的话,那么这个注册成本就非常低了,可能也就是35-40万日元就能搞定。但是,这种情况不符合大部分人的现状,咱就不提了。
我们假设一种中国企业最常见的日本公司画像:
法人:双代表,日本那边是挂名;
雇佣:无雇佣其他人员;
办公地址:虚拟挂靠或众创空间;
银行账号:两个
特别行业资质许可:无
营业收入:1000万日元以内
请注意,现在用日本本土公司申请乐天店铺或亚马逊店铺,都需要提供日本的联系人、在留卡、薪资交税证明、水电煤气单、门头或仓库照片等信息。所以,你如果不挂靠任何日本当地人员的话(日本籍或永住资格),以后基本上是申请不了开设网店的。
整体的公司维护成本主要包含以下几项:
1、房租
2、人员成本
3、税费
4、财务处理成本
5、其他杂费
▮ 办公室租金
我们假设该公司是在东京,按照东京的物价,非常繁华的地段肯定是不便宜了。如果是一个八九平米的超小办公室,10-13万日元是需要的。如果只是挂了个信箱,实际就一个虚拟地址的话,市面上的常见价格是3-4万日元。因为每个地段和物业情况不一样,以上只是参考价。总之,最低成本一年也要个40-50万日元。
▮ 人员成本
如前所述,该公司没有实际雇用人员,但是法人是挂着的,就相当于员工,也是要发役員報酬的。就以法人挂名来看,相对熟悉的朋友,收取3-5万日元/月是很正常的。如果不是很熟悉的话,收取8-10万日元/月也非常常见。这一项成本大约也在每年50-60万日元最低了。
▮ 税费
如果你这个公司都不开请求书,那么就不涉及到消费税的处理。但是,实际经营肯定要缴纳国民年金、地方税等,1000万日元以下资本金的每年至少7万日元,如果是1千万日元以上,那就需要18万日元一年。我们为了方便计算,就按照最低一年10万日元来计算吧。
▮ 做账报税的财务处理成本
一般来说你是要请一个税理士来专门处理的,如果交易笔数不多,东京区域一般最低也要3-4万日元/月,年度决算是额外报价,大概在12-15万日元单次。如果交易笔数很多,还涉及到退税什么的,整体费用还会继续抬高40%以上。我们就按照最低一年的统包价格60万日元来算吧。
▮ 其他杂费
其他费用就是水电费、电话费、行政支出、杂七杂八的各种订阅费等等。一年三四万日元是不多的。这个就要看情况,丰俭由人。
以上几项费用合计起来,一年的最低维护成本就是160多万日元,大约折合人民币是7万元左右!请注意,这是最低最低的成本了。不包含注册公司的费用,还是在公司没有实际雇用人员的情况下。
如果你要实际雇佣人员,那这个成本就高了,除了增加相应的工资以外,还会增加社保成本、奖金、各种补贴福利等等。
我们以上列举的是东京的成本,如果你放在大阪,或者其他小地方,这些成本大概率会减少很多。比如,你把公司注册在北海道或者群马县,那么房租和人员成本可能会低一些。税理士和税费大概率少不了很多。
大家也别看到这个成本就吓一跳。
所谓投入就是要看产出,有个日本公司的好处也不少。比如,你可以养一段时间之后拿来申请开设网店,可以更容易获得日本客户的信任,可以扩展你的业务想象力,可以跟日本本土的很多客户签订合作协议,可以开具符合条件的请求书发票等等。一句话:但凡你要本土化,没有日本公司基本就是扯淡。
以我们的经验来说,如果你在日本已经做到了1000万人民币的业务体量,那么注册一个日本公司是非常有必要的。在代扣代缴政策即将落地的当下,用一年时间养一个甚至多个公司,未来慢慢的转移成本土店铺,这个节奏必须要把握好。按照未来的财务模型来计算,本土公司的实际税费成本大约比跨境店铺节省3-4个点,你都做到了1000万人民币,合规的情况下,养一个“极简模式”的日本公司是绝对超值。
最后,祝各位的本土化越走越好!
