一次性讲请楚PO、PI、CI、PL的区别

有客户问你发PI，你问PI是什么；有客户给你发PO，你不知道该干嘛。干外贸连这几个缩写都拎不清，客户第一反应就是换个人聊。

PO、PI、CI、PL，我一个个给你说清楚。

01、PI：你收钱的第一张纸

PI全称Proforma Invoice，形式发票，你开的。简单说就是"请照着这张纸给我打钱"。

客户付定金看什么？看PI。开信用证看什么？看PI。有些国家进口要许可证，客户拿什么去申请？还是PI。上面写什么客户就付多少，写到哪个银行客户就往哪个银行打。所以单价、数量、贸易条款、付款方式、收款账户，一个都不能漏。

什么时候发？价格谈妥了，客户说"可以了"，你当天就发。客户跟你要PI，就是在说"我准备付钱了"。别拖着，拖一天客户可能就去比下一家了。

02、PO：客户给你的正式承诺

PO全称Purchase Order，采购订单，客户开的。客户签了PO发给你，意思是"我正式下单了，你照着做"。

大公司基本都会发PO，因为内部采购流程要留档。你收到PO就可以排产备货了。但收到别急着签字，先跟你的报价逐行对一遍。客户的采购员也是人，数量多打一个零、单价抄错一档，真出过。你签了字回传，数字出问题就是你的锅。

有的客户先发PO你再回PI，有的你先发PI他付了钱再补PO，两种都正常。关键是两份上面数量和单价得对得上。

03、CI：这笔生意最后管钱的纸

CI全称Commercial Invoice，商业发票，你开的。出货之后才做这张。

它管两件大事：一是尾款，CI上的金额就是客户最后该补多少；二是清关，客户海关算关税就是按CI上的货值算的。

CI跟PI长得像，很多人搞混。区别就一条：PI在付款前，管定金；CI在出货后，管尾款和清关。做CI的时候大部分内容直接抄PI，换个发票号和日期，数量改成实际出货量就行。

有个事你得心里有数：客户可能让你CI金额写低一点省关税。你帮他写了，万一他赖尾款，你拿低金额的CI去追，追不回来多少。自己掂量。

04、PL：箱子里装了什么，写清楚

PL全称Packing List，装箱单，你开的。它管的是物理上的货：多少箱、每箱装什么、毛重净重、箱子多大。

三方要看它。客户海关验货照着PL数箱子对品名；货代订舱装柜靠PL算重量体积；客户仓库收货照着PL清点。箱子外面贴的箱号得跟PL上的编号对得上。

PL和CI要一起发，数量必须一致。发票写1000个，装箱单加起来960个，海关卡关，柜子压港口，仓储费一天天滚。实际装箱有零头正常，但两份文件得同步改。

一张表看明白

顺序记不住？一句话

客户要付钱了，你发PI；客户确认了，发PO；出货了，CI加PL一起发。PI管定金，CI管尾款，PO管下单，PL管货物。谁开的、什么时候用、管什么，记死这三点就行。

再说一条我自己的习惯：每单建一个文件夹，四份文件加邮件往来全扔进去。哪天客户翻脸说数量不对、价格没谈过，你打开文件夹截图，白纸黑字，他赖不掉。

第一单从PI做到PL完整走一遍，以后再也不会混了。