Shopee海外仓商品提报和入库申请

适用站点：新加坡、马来西亚、菲律宾、泰国

适用卖家：所有海外仓卖家

在成功激活【官方仓官方仓服务】后，您需要进行商品提报和入库申请：

1. 商品提报后，Shopee 将在【官方仓官方仓服务】版块内反馈审核结果，并生成入库编号（ASN，以 "IN" 开头）。
2. 您需自行查看审核进度，并根据审批通过的数量备货发货。实际发货数量不得超过批准数量，否则超出部分将无法入库。

⚠️注意

1.商品提报和入库申请审核周期一致，且为两个独立步骤，即新商品需要先完成商品提报，再申请入库。

入库申请和入库预约是两个不同的步骤：

入库申请：卖家提交可入库商品的数量，Shopee进行审核并批准后，卖家才能进行下一步操作

入库预约：卖家的商品已到达当地仓库，卖家需与仓库预约具体的入库时间

请确保按流程操作，以避免入库延误。

一、审核时效及要求

1.审核时效

【示例】

⚠️注意

商品提报审核仅在工作日进行审核，非工作日提交的商品提报与入库将会在下个审核工作日完成审核。

商品审核标准

如果商品提报不符合以下任何一项要求，提报可能会被拒绝：

1）店铺表现：

2）部分品类需要有相关认证：根据各站点具体要求，部分品类会要求认证，例如根据菲律宾站点要求，医疗用品需要FDA认证，若无认证，则无法通过审核。

3）不可以为仿品：根据平台要求，卖家不可以上架仿品。若为仿品，则无法通过审核。

4）不可以为禁运品类：卖家不可提报跨境头程运输无法承运的商品。

5）不可以为重货：卖家不可提报重货商品。

入库申请标准

如果入库申请不符合以下任何一项要求，申请可能会被拒绝：

1）商品库存周转天数需在合理范围内：

1. 总库存将会根据如下库存周转天数限制入库数量以内，若超过则无法通过审核

1. 总库存（包括海外仓现有库存+在途库存（即已审核通过数量）+本次申请数量）周转天数不得大于规定天数

⚠️注意

Shopee建议卖家在海外仓至少保有满足30天周转的库存以避免商品缺货。同时，Shopee不建议卖家的总库存周转天数超过60天以上，以避免商品滞销风险和不必要的仓储费用。

2）库存周转不够健康：商品的周转天数60天并且商品的库龄60天，将无法通过审核。

3）新品的入库申请数量在合理范围内：

1. 针对首次入仓的新品：官方仓各站点批准数量限制为最大60件(每个规格申请入库库存不得超过60)
2. 新品：从未完成入库海外仓的商品

常见拒绝原因

对于商品库存周转天数和销售速度的计算方式，请查看【本文常见问题】。

二、提报商品

首先，进入【中国卖家中心商品店铺商品商品编辑】页面：

*�注意

请在提报商品前确保填写商品的包裹实际重量以及尺寸大小，填写数据将会影响订单的预计运费(ESF)；

如填写的数据比实际数据小，实际运费(ASF)将可能比预计运费高，卖家需承担此实际运费-预计运费的超出部分费用；

如填写规格的尺寸以及重量正确但却被收了额外的运费，可按尾程申诉流程进行申诉。

点击【Shopee服务Shopee服务商品】进入提报界面。

可在此处查看已提报商品，已提报通过商品无需二次提报，直接到入库申请步骤。

点击【提名Shopee服务商品】开始提报。

4.1 手动提报：

1. 在商品列表中搜索商品
2. 勾选需提报的商品
3. 点击【下一步】

4.2 批量提报：

1. 点击【批量上传】
2. 下载模板，填写提品信息
3. 选择填写完整的文件，上传至系统

编辑商品信息

5.1 批量设置：填写【生命周期】、【安全库存量】、【安全周转天数】点击【更新全部】应用至所有商品。

5.2 逐一设置

1. 根据各个商品特性设置【生命周期】、【安全库存量】、【安全周转天数】等
2. 【移除】不需提品的商品
3. 确认【商品名称】、【条码】等信息均填妥无误后，点击【提交】

*�定义

生命周期（选填）：商品有效期

安全库存量（选填）：商品安全库存，低于该值将提醒卖家“低库存”，建议设置销售速度*补货周期（商品运输周期），可参考【安全周转天数】进行调整

安全周转天数（选填）：周转天数=库存/销售速度。此处填写卖家希望保持在仓的最低库存日数

条码（选填）：条码建议无特殊需求，建议留空，留空则默认使用”Fulfillment SKU ID”作为条码。如需设置为卖家商品品牌条码或库存条码，该条码码制必须为128码（何为128码），不含空格和冒号(：)、横线(-)和斜杠(/)，否则导致无法扫描上架，产生的换标签费用将由卖家自付

�注意

请不要在【全球商品】详情页里填写【全球商品货号】，否则会被自动复制为海外仓的SBS成为条码，影响商品入库上架。

三、查询商品审核进度

点击【Shopee服务商品】页面【已批准】选项卡，查询已通过选品审核的商品，提品批准后请执行下一步创建入库请求。

点击【Shopee服务商品】页面【等待批准】选项卡，查询正在审核中的商品

点击【Shopee服务商品】页面【已拒绝】选项卡，可查看已被拒绝提报的商品。

四、创建入库请求

点击页面上方【Shopee服务入库】进入入库服务界面。

点击【新入库申请】进入入库申请页面。

填写基本信息：

1. 【入库仓库】必填
2. 【仓库地址】自动生成无需填写

选择**【官方头程】或【自主发货】：**

1. 如果选择【自主发货】，请继续查阅后续指引
2. 如果选择【官方头程】，请参考《Shopee海外仓 - 官方头程物流渠道发货手册》

点击【添加规格】进行入库商品选择界面。

添加入库商品，您可以单个选择或者批量上传。

填写入库数量，您可以单个商品设置或批量设置。

点击【取消】/【储存为草稿】/【提交】完成入库申请的取消/存储/提交。

点击【Shopee服务入库查看详情】即可展开查看入库申请明细，包括：可销售库存、申请入库数量、已批准数量、收货数量、上架数据、实际入库数量等。

备注：一旦有上架数量后，仓库库存即可销售，无需等到ASN完结。

五、查询/修改入库申请

点击【Shopee服务入库】页面栏目【全部】选项卡：查询全部入库申请的状态。

点击【Shopee服务入库】页面【等待中】/【已批准】/【已完成】/【已取消】选项卡分别可查询到正在审批/已审批通过/已完成入库/已取消或已过期的入库申请。

3.【等待中】/【已取消】的入库申请卖家可自主修改：

1. 点击【Shopee服务入库】页面【等待中】/【已取消】选项卡
2. 在需修改的入库申请那栏，点击【查看详情】

点击【取消】可将该申请编号（以FBS开头）取消，包括申请编号内的所有入库编号（以IN开头）取消。

�注意

如需重新创建新的入库申请，请点击申请编号右侧的取消按钮进行取消，否则此PO申请的入库数量将会被计入在途库存影响新的入库申请批准数量

点击右上角【修改】进入入库申请修改页面。

修改入库信息：

1. 修改【基础信息】/【申请入库数量】/【移除】不需要入库的商品
2. 点击【取消】/【储存为草稿】/【提交】完成入库申请修改的取消/存储/提交

被拒绝/已过期订单再次申请入库：

1. 点击【Shopee服务入库】页面【已取消】选择【被拒绝】/【已过期】选项卡的申请
2. 点击【重新申请】，修改和确认入库商品信息后

1. 点击【提交】完成再次申请入库

六、常见问题

如何计算商品库存周转天数？

商品库存周转天数=（海外仓现有库存+在途库存（即已审核通过且未取消数量）+ 本次申请数量）/ 销售速度

1. 海外仓库现有库存仅包括海外仓在库库存，不包括PFF（一店多运）卖家中国仓库的库存
2. 若过往入库申请已通过但没实际发货目未取消，也将被计入在途库存数量，请卖家及时清理及取消不需要的PO

【计算示例】

1. 例如，A商品海外仓现有库存100件，之前卖家已申请成功且未取消的入库申请中A商品数量为50件，本次在新加坡提报商品数量为30件
2. 若过去60天平均每天销售6件，则商品库存周转天数=(100+50+30)/6=30天，因30天≤60天，本次审核满足条件
3. 若其他条件相同，但过去60天平均每天销售5件，则商品库存周转天数=(100+50+30)15=36天，36天<60天。目前商品库存周转天数最大值为60天，则本次审核仅能通过60*5-(100(在库)+ 50(在途))=150件，即本次通过150件入库申请

如何计算销售速度？

销售速度=取最大值[（过去60天/过去30天/过去14天/过去7天商品销售件数）/可销售天数]

1. 如果是PFF店铺(一店多运)，销售件数=海外仓销售件数+跨境店销售件数

【计算示例】

1. 若过去90天平均每天销售10件，过去60天平均每天销售20件，过去30天平均每天销售30件。则销售速度取最大值，即每天销售30件。

食品类商品可以入库菲律宾站点官方仓吗？

不可以，菲律宾站点官方仓目前不接受任何食品类商品入库。