1.在工厂交货期的前一周左右，要再次落实大货完成进度，并向工厂拿准确的箱规及毛净重，如果还没有准确的毛净重，箱规要先拿到手，并更新到产品库(托运单上的毛净重可以用预估，但核对提单及报关资料上的要准确的)，准确毛净重在做报关资料或核对提单前要拿到并更新到产品库。
2.如果是新客人并还没提供货代资料，此时就要告知客人大货已经快完成了，让他们告知货代的详细联系方式及文件要求(即提单上的consignee，notify party要显示的公司资料，提单要电放还是正本，和是否需要FORM A、CO等，通常要FORM A(产地证)或CO(产地证 Certificate of Origin)的，我们就默认提单是要正本)，以便订舱。如果是老客人，找到上一单的货代资料，告知客人大货已经快完成，是否直接向这家货代订舱。
3.发托运单发给货代，并告知这是哪个客人的货要求订舱，我们大货预计完成时间是几月几日，请与国外确认船期并告知我们具体信息。
