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在Shopify中为自由职业者或代理商(合作者)分配权限时,需遵循最小权限原则,即仅授予其完成任务所必需的权限,以保障店铺数据安全。以下是具体建议和操作步骤:
按需授权
明确自由职业者或代理商的工作内容(如设计、开发、营销),仅开放相关权限。例如:
设计人员:仅需“在线商店模板”权限。
订单处理人员:授予“订单管理”权限,无需访问财务设置。
营销代理:可开放“营销”权限,但限制其修改支付或账单信息。
避免敏感权限
禁止授予以下权限,除非绝对必要:
财务设置(如修改收款方式)。
员工账户管理(如添加/删除员工)。
店铺核心设置(如域名、套餐变更)。
预设角色简化流程
Shopify Plus商家可为不同职能(如销售代表)创建预设角色,批量分配权限。
生成合作者请求代码
进入Shopify后台 → 设置 → 用户和权限 → 合作者 → 启用“仅限合作者请求代码”并分享4位数代码。
审核并分配权限
收到合作者请求后,在审核请求页面选择具体权限(如“产品管理”),避免勾选“全选”。
后续管理
定期检查:在用户和权限页面查看合作者的活动记录。
及时撤销:合作结束后,立即删除其访问权限。
安全风险:自由职业者可能通过第三方应用间接获取数据,建议限制其安装应用的权限。
套餐限制:基础套餐(Basic)无法添加员工账户,但合作者账户不受此限制。
二次验证:要求合作者启用两步验证(2FA),增强账户安全性。