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以下是发送电子传真的一般步骤:
一、选择电子传真服务平台
首先,需要注册并登录一个可靠的电子传真服务平台。现在有许多这样的平台,如 FaxZero、eFax 等。这些平台通常会提供一定的免费试用额度或者不同的付费套餐,你可以根据自己的需求进行选择。在注册过程中,要准确填写自己的联系信息,因为这可能会涉及到传真发送者身份的识别。
二、准备传真内容
1.文档格式
◦电子传真支持多种文档格式作为传真内容,如 PDF、Word、Excel 等。如果是纸质文档,需要先通过扫描仪将其转换为电子文档格式。
2.内容排版
◦确保传真内容的排版清晰、简洁。文字大小要适中,避免过小或过大影响阅读。如果有图表或图片,要保证其清晰度,并且符合传真的页面尺寸要求。
三、填写传真信息
1.收件人信息
◦在平台的发送界面,准确填写收件人的传真号码。这和传统传真号码格式一样,包括国家 / 地区代码、区号和具体号码。要仔细核对,避免因号码错误导致传真无法发送。
2.发件人信息
◦平台一般会自动填充你的注册信息作为发件人,但也需要检查发件人姓名、公司名称(如果有)和联系电话等是否正确。
四、发送传真
1.设置参数
◦有些平台可能允许你设置传真的优先级、发送时间等参数。如果是比较紧急的传真,可以选择高优先级;如果希望在特定时间发送,可以设置定时发送功能。
2.点击发送
◦确认所有信息无误后,点击发送按钮。平台会将你的传真内容转换为传真信号,并通过互联网发送到收件人的传真机或者电子传真接收端。发送过程中,平台可能会显示发送进度,你可以等待发送完成的提示。发送完成后,平台通常会提供发送成功或失败的记录,方便你后续查询。