外贸新手入行需要从知识、技能、心理等多方面进行准备，以下是具体内容：

知识储备

• 外贸流程知识：了解外贸从寻找客户、报价、接单、生产、运输、报关、结汇等一系列环节的具体操作流程和相关注意事项。

• 产品知识：熟悉所从事行业的产品，包括产品的规格、性能、用途、生产工艺、质量标准等。只有对产品有深入了解，才能准确地向客户介绍和推荐产品，解答客户的疑问。

• 国际贸易法规与政策：掌握国际贸易相关的法律法规，如《联合国国际货物销售合同公约》等，以及国内外的贸易政策、关税政策、进出口管制措施等，确保业务操作的合法性和合规性。

• 市场知识：要对目标市场的经济状况、文化习俗、消费习惯、市场需求、竞争态势等有一定的了解，以便更好地制定市场开发策略和营销方案。

技能提升

• 外语能力：具备良好的英语听说读写能力，能够与国外客户进行流畅的沟通，包括邮件往来、电话会议、面对面洽谈等。如果涉及到非英语国家市场，还需要掌握一些当地语言的基本用语。

• 商务礼仪：了解不同国家和地区的商务礼仪和文化差异，避免因文化误解而导致商务合作出现问题。例如，在一些国家，见面时的问候方式、礼物赠送的习俗等都有特定的要求。

• 办公软件与工具：熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，用于制作商务文档、报价单、销售报告等。同时，掌握一些外贸专用的工具，如海关数据查询工具、外贸客户管理系统等。

心理建设

• 耐心和毅力：外贸业务周期通常较长，从开发客户到最终成交可能需要数月甚至数年的时间，需要有足够的耐心和毅力，不断跟进客户，克服各种困难和挫折。

• 抗压能力：外贸行业面临着各种风险和不确定性，如市场波动、汇率变化、贸易摩擦等，要具备较强的抗压能力，能够在压力下保持冷静，积极应对各种挑战。

其他准备

• 证件与资质：如果是个人从事外贸，可能需要注册个体工商户或公司，并办理相关的营业执照、税务登记证等证件。同时，根据所从事的产品和市场，可能还需要办理进出口经营权、海关备案、检验检疫备案等资质证书。

• 资金准备：外贸业务中可能会涉及到一些资金投入，如采购货物、支付运费、参展费用等。因此，需要有一定的资金储备或资金筹集渠道，以确保业务的顺利开展。