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其实这个问题很简单,我们完全可以自己解决的,就是写申诉信外加提供发票。
申诉信,整体编写思路如下:
1.先明确问题,从邮件中得知,是收到客户投诉说包裹可能被拆开过或者商品不够清洁。
2.确定问题后,申诉第一段就写感谢通知这个情况,经过检查之前的 review / voice / feedback / message 等发现问题可能出在哪里。
3.先提供一个紧急解决方案。例如给最近的客户发了邮件,询问使用体验(有无影响)立即处理客户退款等。
4.再提供长期方案并确保不会再犯。具体可以考虑以下几点:
与供应商沟通商品出库需要保证干净,包装要加强,外箱要加强等。
持续加强内部操作的培训等。
头程物流使用亚马逊物流 AGL。
所有货物使用 FBA 配送等。
5.端正态度,表明知道自己的问题,检查了自己货物采购来源(提供发票附件上去),问题可能出在上面的环节等。然后深刻的阅读了亚马政策并承诺立即执行上面提及的解决方案。
