货期是什么意思？货期含义及跟进技巧

货期是指从客户下订单开始，到卖方将货物准备好并交付给买方所需要的时间。它涵盖了生产、加工、包装、运输等多个环节所需的时间总和。

货期的跟进技巧如下：

下单前明确货期

详细沟通需求：与供应商充分沟通产品规格、数量、质量标准等要求，确保双方对订单内容理解一致，避免因信息误差导致货期延误。

确定合理货期：综合考虑产品生产工艺、原材料采购难度、工厂产能以及运输方式和时间等因素，共同确定一个合理且双方都认可的货期，并明确写入合同。

下单后跟进进度

制定跟进计划：根据货期制定详细的跟进时间表，明确各个阶段的检查节点，如原材料采购进度、生产开始时间、生产过程中的关键节点、包装完成时间、发货时间等。

建立沟通机制：与供应商保持密切且有效的沟通，可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式定期询问进度，要求供应商及时反馈生产过程中的问题或潜在风险。

实地考察(必要时)：对于重要订单或长期合作且货期较长的订单，若条件允许，可安排实地考察供应商工厂，实地了解生产进度、质量控制情况等。

关注关键环节：特别留意原材料供应是否及时，生产过程中是否出现工艺问题或设备故障影响进度，以及运输环节的物流安排是否顺畅。

应对货期变化

提前预警机制：要求供应商在预见可能导致货期延误的情况时，提前一定时间通知，以便共同商讨解决方案，如调整生产计划、更换原材料供应商或变更运输方式等。

灵活调整策略：根据实际情况，在保证产品质量的前提下，合理协商是否可以采取一些应急措施来缩短货期，如增加人手、加班生产或优先安排运输等。同时，及时与客户沟通货期变化情况，取得客户理解，避免因货期延误导致客户满意度下降或订单取消等严重后果。