



在中国国际贸易“单一窗口”平台查询报关单是最常用的官方渠道,以下是具体操作指南及注意事项:
1.登录平台
访问中国国际贸易单一窗口,插入 中国电子口岸IC卡、I-KEY或共享盾,选择“卡介质登录”并输入密码。
注:仅限报关企业、进出口收发货人使用,个人无法查询。
2.进入查询功能
登录后依次点击:全部应用 → 标准版应用 → 货物申报 → 综合查询 → 报关数据查询。
3.设置查询条件
基础查询:输入报关单号、统一编号或提运单号(任一即可),点击“查询”。
高级查询(适用无单号时):
企业类别:收发货人选“C-报关收发货人”,报关行选“A-报关申报单位”。
进出口标志:进口选“I”,出口选“E”。
是否结关:已结关选“是”,未结关或状态不明选“否”(不确定时可切换尝试)。
操作时间:默认仅查7天内数据;点击“高级查询”可追溯3个月内数据。
4.下载/打印报关单
勾选查询结果前的方框,点击 “打印报关单” → 生成PDF文件下载。
如需放行通知书,可同步点击 “打印通知书”。
查不到数据? 检查以下设置:
报关单类型:普通企业选“一般报关单”,保税区等特殊区域企业选“备案清单”。
时间范围:超过7天需用“高级查询”,最长3个月。
结关状态:尝试切换“是/否”选项。
历史数据查询(超3个月):
2025年8月1日起,北京、广州等10个试点关区支持自助查询最长11年的报关单(减免税设备类),路径:单一窗口 → “报关单证查询打印”。
非试点关区或超期数据:需向申报地海关现场申请调档。
1.微关APP
手机下载“微关”APP,注册后输入18位报关单号查询,支持收藏及后续调阅。
2.第三方平台
如“出海派·外贸大数据”,可通过商品名称、日期等条件查询,但需注意平台安全性。
3.专业报关公司
委托代理查询,适合不熟悉流程或急需调档的企业(可能收费)。
1.权限限制:
失信企业(D级信用)、经营场所/电话失效的企业禁用自助查询功能。
导出数据仅限内部管理,不可作为外部法律证据。
2.数据保密性:
报关单含商业机密,部分信息可能被隐去。
3.时效性:
2022年8月前的普通贸易单证需在2025年7月底前完成打印,避免超期无法在线获取。
推荐方式:优先通过单一窗口查询,覆盖3个月内数据,操作直接且权威。
历史数据:试点关区(如广州、厦门)可查11年内单证,非试点需线下办理。
无资质用户:委托报关公司或使用微关APP(需报关单号)。
操作遇阻时,建议核查企业类别、结关状态等条件,或联系单一窗口客服(95198)