“无票免征”期间，卖家需要留存哪些经营凭证？

享受 “无票免征” 的跨境电商卖家，留存经营凭证是为了佐证出口业务的真实性，应对税务与海关部门核查，且相关凭证通常需留存 5 年。结合财税〔2018〕103 号文件及各地实操要求，需留存的核心凭证可分为以下几类，具体如下：

一、基础企业资质凭证

1. 企业注册备案材料

营业执照副本：需包含"货物进出口"或"跨境电子商务"经营范围

税务登记证明：证明企业已完成税务登记

海关进出口收发货人备案回执：证明企业具备进出口资质

法定代表人身份证复印件：加盖企业公章

2. 平台入驻证明

跨境电商平台店铺信息(店铺ID、平台名称、网址等)

平台入驻协议或合同复印件

平台店铺后台截图

二、业务交易凭证

1. 三单信息凭证

订单信息：包含商品名称、数量、单价、金额、交易时间等

支付信息：银行收款凭证、第三方支付平台收款记录

物流信息：运单号、承运人、发货地、目的地等

2. 出口报关凭证

出口货物报关单：海关签发的正式报关单

9610申报清单：通过"清单核放、汇总申报"模式生成的清单

海关放行通知：证明货物已通过海关审核放行

三、财务核算凭证

1. 收入确认凭证

销售台账：按平台、商品分类的销售明细表

银行流水：与销售金额匹配的收款记录

平台结算报告：各平台提供的月度结算报告

2. 成本费用凭证

采购合同/协议：与供应商签订的采购协议

物流费用凭证：国际快递、专线物流费用单据

平台费用凭证：平台佣金、广告费、仓储费等

四、税务申报凭证

1. 免税申报材料

《跨境应税行为免税备案表》：2份，填写企业基本信息、出口模式等

《跨境电商出口免税申报表》：按实际销售情况填写的免税申报表

《放弃适用增值税零税率声明》(如适用)

2. 企业所得税核定征收材料

《跨境电商企业所得税核定征收备案表》

应税所得率核定申请材料

近12个月销售明细表：分平台、分品类的销售统计

五、特殊情形凭证

1. 退运商品凭证

退运原因说明：因滞销或退货原因的退运说明

退货记录：平台退货记录、客户退货申请

返货协议：与客户签订的退货协议

2. 收汇凭证

银行收汇凭证：证明外汇已汇回国内

结汇水单：外汇兑换成人民币的凭证

出口信用保险凭证：如购买出口信用保险

六、资料保存要求

1. 保存期限

10年：出口货物、劳务和应税行为退(免)税凭证、资料应当保存10年

5年：业务凭证、三单信息等需保存5年备查

2. 保存方式

纸质化：打印纸质材料，注明存放地点

影像化：扫描成电子文件，确保清晰可读

数字化：通过系统自动保存，确保数据完整性