定义与适用范围
TikTok Shop在东南亚站要求商家回复所有买家消息,包括文字、贴纸、表情符号、照片和订单/商品卡;平日、周末和假期收到的消息均适用。
沟通目标与指标
平台通过聊天数据表现监控客服质量。良好沟通有助于增强买家满意度、提高复购率和忠诚度,提升店铺评分,并影响大促活动、秒杀、联盟营销工具以及商城、Star Shop等商家专属计划资格。
12小时响应率低于85%时,平台可能按表现采取处置措施:75%-84%发出警告;51%-74%扣减10点账户健康分(AHR);≤50%扣减20点AHR。处置仅适用于过去30个自然日内收到超过2条聊天的店铺。满意率和平均响应时长(ART)是基准指标,未达标不会直接导致处置,但会关系到店铺综合表现。
计入与不计入指标的情况
- 计入:周末和公共假期的聊天。
- 不计入:在商家设置的店铺营业时间之外收到的聊天(例如夜间);假期模式期间收到的聊天;由商家发起的聊天(包括群发消息);通过自动回复和常见问题解答解决的聊天;来自已屏蔽客户的聊天。
转接与查看
对于部分咨询,买家可能看到联系物流服务商或TikTok Shop客服的选项。若买家选择联系物流服务商(LSP),该物流服务商联系人卡片将计为当前会话中的一次商家回复,并计入沟通指标表现(例如12小时响应率);商家仍可在当前会话继续回复买家。商家可前往商家中心店铺健康页面查看当前沟通绩效表现。
提升客户沟通指标
- 快速回复,原文建议在2小时内回复。
- 开启聊天通知:PC端为设置 > 个人设置 > 消息通知;App端为设置 > 推送通知 > 聊天通知。
- 使用平台工具:在客户消息 > AI工具 > AI辅助中开启自动欢迎语和聊天机器人;自动欢迎语在买家发起聊天时发送欢迎语并提供常见问题及解答,聊天机器人自动回复咨询,需要时转接给商家。
- 优先处理聊天机器人转接给商家的聊天,及时回复并解决诉求。
- 及时关闭已处理完毕的对话,以便买家进行评分。
常见问题
商家应回复所有买家消息,包括文字、贴纸、表情符号、照片和订单/商品卡;平日、周末和假期收到的消息均适用。若商家不打算监控店铺情况(包括公共节假日期间),原文建议使用“假期模式”暂时关闭店铺并告知买家店铺暂时停业;店铺处于假期模式时,平台不会评估商家的客服指标。
来源
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