波兰VAT如何获取税号？波兰VAT税号获取条件及流程详解！

以下是申请波兰VAT税号的具体流程和关键要点，综合波兰税务政策及实操指南整理：

一、申请条件

业务触发条件

在波兰境内销售商品或服务(含FBA仓储)。

从其他欧盟国家远程销售至波兰，年销售额超过160.000兹罗提(约36.200欧元)。

在波兰本地租赁仓库或雇佣员工。

豁免情况

仅通过波兰中转至其他欧盟国家且无本地销售，可能无需注册。

二、申请材料准备

需提交以下文件(需翻译为波兰语或英语，部分需公证或宣誓翻译)：

公司资质文件

营业执照、公司章程(中国公司需提供《中国税收居民身份证明》及翻译件)。

香港公司需额外提交CR、BR、NNC1等文件。

身份证明

法人及股东护照/身份证扫描件。

业务证明

电商平台店铺截图(如亚马逊后台)、预计年营业额。

欧盟仓储合同或物流记录(如适用)。

其他

授权书(委托代理时需提供)。

三、申请流程

选择申请方式

自行申请：通过波兰税务局官网在线提交(需电子签名)或邮寄纸质材料。

代理申请：推荐跨境卖家使用专业税务代理，效率更高(尤其对非欧盟企业)。

提交与审核

填写VAT注册申请表(含公司信息、业务类型等)，附材料提交至波兰税务局。

审核周期通常为1-10周，受税务局工作量和材料完整性影响。

获取税号

审批通过后，税务局发放VAT号码及注册证书。

四、注意事项

语言要求

所有非波兰语文件需经宣誓翻译(如中国税收证明)。

时效延迟

因税务局人手不足，2025年下号速度可能较慢，建议提前规划。

后续合规

税号生效后需按时申报(月报或季报)，逾期可能面临罚款。

五、常见问题

费用：自行申请无官方费用，代理服务费约10-100欧元(视复杂度)。

税务代表：非欧盟企业需委托波兰本地税务代表处理申报。