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西班牙VAT申请的详细流程及关键注意事项,整合最新政策要求:
一、申请条件
强制注册情形
年销售额超过€35000(欧盟远程销售阈值)
注:非欧盟企业必须通过西班牙税务代表(Fiscal Representative)申请
二、申请材料
基础文件
营业执照及公司章程(需西班牙语翻译+海牙认证或双认证)
法人护照/身份证扫描件
西班牙本地银行账户信息(用于缴税)
税务代表文件
税务代表授权书(需海牙认证)
税务代理协议(含连带责任条款)
三、申请流程
在线提交申请
访问西班牙税务局官网Agencia Tributaria,注册账号并填写表格(Modelo 036/037)
上传认证材料,提交后获取受理号(Reference NO.)
税务审核
处理时间通常为4-6周,可能要求补充材料(如销售平台截图、业务说明)
获取税号
审核通过后下发VAT号码(NIF-IVA)和EORI号(用于清关)
四、关键注意事项
税务代表新规
2025年起,西班牙税务代表需提供银行担保证明,否则无法注册税号
申报与缴费
季度申报(部分企业需按月申报),截止日为次月20日
税款必须通过西班牙本地银行账户支付,逾期罚款可达未缴金额30%
合规维护
交易记录保存至少6年,信息变更需30天内更新
五、建议操作
委托专业代理:因税务代表连带责任及保证金要求,建议选择有资质的西班牙税务代理机构
提前规划:材料认证需2-3周,整体流程可能长达2个月,建议尽早启动