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报关单号是指一票货物在报关时,由海关或电子口岸系统自动生成的、具有唯一性的编号,用于识别和追踪该笔货物的报关记录。这个编号对于货物的通关、查验、退税等环节具有重要意义。
一、报关单号的构成
以中国海关为例,标准的报关单号一般为18位数字,格式如下:
报关单号示例:510820232010000001
其各位含义如下:
位数 | 含义 | 示例 |
---|---|---|
1-4位 | 海关代码(接单关) | 5108(成都海关) |
5-8位 | 报关年度 | 2023 |
9-10位 | 业务类型代码(出口/进口) | 10(出口),11(进口) |
11-18位 | 流水号(唯一编号) | 00000001 |
二、报关单号的作用
申报识别:用于识别一票货物的海关申报信息;
货物查验跟踪:报关、查验、放行等均可通过该编号查询;
出口退税:退税时需提供相应的报关单号;
核销与统计:便于企业和海关进行贸易统计与核查;
提货凭证:有时提货、查验、送检等也需报关单号辅助识别。
三、在哪里可以查看报关单号?
自主报关企业:在“中国国际贸易单一窗口”或“通关无纸化系统”申报后自动生成;
委托报关的卖家:由货代、报关行提供给你;
出口退税系统:企业出口退税系统中可以查到报关单号;
配套单据:如进出口货运代理清单、货代系统导出的清关单据等。
四、注意事项
报关单号是一票一号,严禁重复;
在出口退税、信保索赔等场景中,如果报关单号错误,会导致资料无效;
不得随意伪造或修改报关单号;
不同国家或地区的报关单编号规则可能不同,但都有其唯一识别性。