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出口货物报关单是出口报关的核心申报文件,也是海关放行和退税的重要依据。填写时需根据真实贸易信息规范填写,确保申报合法合规。下面我将从填写步骤、主要栏目解释、注意事项三个方面来说明。
一、填写步骤简要流程:
准备单证资料(发票、装箱单、合同、提单等)
登录“中国国际贸易单一窗口”或使用货代/报关系统
填写电子报关单
系统自动校验
发送给海关 → 出具报关单编号
等待放行或查验
二、出口报关单主要栏目详解:
以下为关键栏目及填写说明(部分字段视系统而略有不同):
栏目名称 | 填写说明 |
---|---|
收发货人 | 出口企业的全称(与进出口权备案一致) |
境外收货人 | 国外买方公司名称(英文) |
运输方式 | 海运、空运、公路、快递、邮政等 |
运输工具名称及航次号 | 如:船名/Vessel + 航次号(不清楚可空) |
提运单号 | 提单号或运单号(BL号、AWB号) |
贸易方式 | FOB、CIF、EXW等(标准国际贸易术语) |
征免性质 | 一般出口常填“出口退税”或“免税” |
合同号 | 外贸合同编号 |
发票号/箱单号 | 与出口单证一致 |
货物项号 | 多种商品逐项列出,按项填写 |
商品编码 | HS编码(建议使用10位编码) |
商品名称 | 简明准确,例如“Cotton T-Shirt” |
规格型号 | 如有可填,如“Size L, White” |
数量及单位 | 实际数量及法定单位(如PCS、KG) |
单价和总价 | 以发票为准,填写外币金额 |
币制 | USD、EUR、CNY等 |
成交方式 | 同贸易术语(FOB/CIF) |
装货港/启运港 | 如:中国上海、广州、深圳等 |
目的港 | 对方国家的卸货港,例如:Los Angeles, Rotterdam |
申报日期 | 系统自动生成或手动填写 |
报关员及联系方式 | 姓名、联系电话,便于联系 |
三、填写示例(部分字段):
栏目 | 示例内容 |
---|---|
收发货人 | 深圳市某某进出口有限公司 |
境外收货人 | ABC Trading LLC (USA) |
运输方式 | 海运 |
商品编码 | 6109100010(男士棉T恤) |
商品名称 | Men’s Cotton T-Shirts |
数量及单位 | 1000 PCS |
总价/单价 | USD 3000 / USD 3.00 |
成交方式 | FOB SHENZHEN |
单证一致:报关单信息须与发票、箱单、合同一致;
HS编码准确:错误编码可能导致退税失败、审查;
贸易术语明确:影响申报价格与出口退税;
单位符合海关要求:有些商品有固定“法定计量单位”;
尽量电子化:通过单一窗口或货代平台提交更高效;
委托报关须授权:如非自报,需提供委托书等资料。