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根据美国海关AMS(Automated Manifest System)系统的规定,AMS文件中填写的发货人(Shipper)信息必须与后台实际发货人信息严格一致,否则可能导致以下风险:
1. 合规风险
海关查验:美国海关会核对AMS舱单与实际提单、报关单等文件的一致性。若发货人信息不一致,可能触发人工审核或货物扣留。
罚款:根据CBP(美国海关和边境保护局)规定,信息错误或虚假申报的罚款可达 $5000起,并可能影响后续清关效率。
2. 操作风险
无法装船:AMS舱单需在装船前24小时提交并通过审核(状态为“OK”或“1Y”)。若信息不匹配,系统可能拒绝放行,导致货物延误。
清关延迟:不一致信息需在船舶抵港前修正,否则需提交补充说明,延长清关时间。
3. 例外情况
货代代理:若实际发货人委托货代(NVOCC)作为AMS申报的“Shipper”,需确保货代已备案SCAC代码,并在文件中注明代理关系。
拼箱货物:部分拼箱业务允许分提单(HBL)与主提单(MBL)的发货人不同,但需在AMS中明确关联性。
建议解决方案
提前核对:在截单前(通常船公司要求提前3-4天)确认AMS与后台信息完全一致。
紧急修改:若发现错误,立即联系货代或船公司更新AMS数据,避免罚款。
保留记录:保存发货人授权书或合同,以备海关核查。