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根据欧盟法规及市场实践,欧代(欧盟授权代表)是否需要每年续约取决于授权协议的具体约定,但主流情况是每年需续费或重新办理,以下是详细介绍:
通常为一年一续
大多数欧代服务协议的有效期为1年,到期后需重新续费或签订新协议。若未及时续约,原欧代地址失效,可能导致产品下架或罚款。
例外情况:部分机构提供1-3年的服务协议,但需明确约定续期条款。
续约的必要性
地址连续性:续约可保留原欧代地址,避免更换标签和包装的成本(重新办理可能需更新所有产品标签)。
合规风险:空窗期会导致欧盟监管机构稽查,甚至关闭店铺。
法规动态调整
欧盟法规(如GPSR)要求欧代持续履行责任,需确保代理方始终有效。
技术文件需由欧代保存至少10年(医疗器械等特殊品类需15年),长期服务需定期确认。
平台强制要求
亚马逊、Temu等平台要求欧代信息持续有效,否则会拦截订单或下架商品。
提前规划
在到期前1-2个月联系服务商续约,预留印刷新标签和上传平台的时间。
选择灵活服务
优先支持多店铺/多品牌共享的欧代服务,降低重复成本。
欧代通常需每年续约,具体以协议为准。未续费将导致合规失效,建议卖家通过正规机构办理并设置续费提醒。