



在亚马逊跨境电商业务中,制作进销存报表对于有效管理库存和财务状况至关重要,以下为制作步骤:
确定报表框架
表头设计:报表顶部明确标注报表名称(如 “亚马逊跨境电商进销存报表”)、所属期间(如 20XX 年 X 月)以及公司名称等关键信息。
列标题设置:设置 “日期”“单据编号”“产品名称”“产品 SKU”“入库数量”“出库数量”“库存数量”“入库成本”“出库成本”“库存成本” 等列标题。
数据收集
入库数据:从采购订单、供应商发货单获取产品入库信息,包括入库日期、产品名称、数量、采购成本等。若通过亚马逊 FBA 发货,还需记录 FBA 仓库接收产品的相关数据。
出库数据:依据亚马逊平台订单数据,统计产品销售出库的日期、SKU、数量等。同时,记录因退货、换货、损耗等原因导致的产品出库信息。
库存数据:定期(如每日、每周)在亚马逊卖家后台获取库存数据,确保库存数量的准确性。可通过后台库存报告功能导出相关数据。
数据录入与计算
逐行录入:按照业务发生时间顺序,将收集到的数据逐行录入到报表中。例如,有一笔采购入库业务,就在对应行填写入库日期、单据编号、产品名称、SKU、入库数量及入库成本等信息。
自动计算:利用 Excel 等工具的函数功能设置计算公式。如在 “库存数量” 列,通过 “= 上一行库存数量 + 本行入库数量 - 本行出库数量” 公式,实现库存数量的自动更新;“入库成本”“出库成本”“库存成本” 等列,根据成本核算方法(如先进先出法、加权平均法)设置相应公式进行计算。
核对与分析
数据核对:完成数据录入和计算后,仔细核对各项数据,确保报表数据与实际业务数据一致。可通过抽样检查、对比不同数据源等方式进行核对。
数据分析:运用数据透视表、图表等工具对进销存数据进行分析,如分析库存周转率、产品销售趋势、成本变动情况等,为库存管理和业务决策提供数据支持。