递延清关模式的操作流程涉及多个环节，不同国家和地区存在差异，以欧盟和南非为例，其流程如下：
欧盟递延清关操作流程
准备阶段：卖家提前通知货运代理使用 “进口 vat 递延” 方式，提供相关的 vat 税号和欧盟 eori 号 。部分货运代理可能还要求提供 vat 的有效记录以及清关授权书等额外文件。
清关阶段：以荷兰和比利时为例，荷兰货物抵达港口后可立即安排递延清关，流程简单快捷。比利时方面，空运货物到达列日机场后，由清关代理从机场提取至监管仓库进行清关，之后运送到德国；海运货物抵达安特卫普或鹿特丹港口后，流程与空运相似 。清关过程中可能会遇到海关检查，需及时准确提交所需文件，避免额外费用或货物被销毁风险。
后续阶段：确保欧盟内部流转申报信息准确，提供正确的目的国 vat 号、货物价值和数量等。税务代理人在 vat 申报中正确反映递延货物价值。清关时提供真实销售链接证明货物真实性和合法性，避免低申报与侵权问题，保证清关文件中的公司名称与店铺后台一致 。
南非递延清关操作流程
申请资格审核：申请人必须在海关当局注册或持有许可证，拥有有效的海关代码 ；具备良好的合规记录，无未偿债务；拥有涵盖一个月内可递延的最高关税和增值税金额的银行担保或债券 。
提交申请：填写并提交相关表格，即 DA 650（海关关税和 / 或增值税延期缴纳申请表）和 DA 652（作为递延客户的注册申请表） 。从南非税务局（SARS）网站下载或从任何海关分支机构获取表格，准确填写并附上所需支持文件，如身份证或护照复印件、海关代码复印件、银行对账单或银行确认账户详细信息的信件等 。在 DA 650 表格上注明所需的关税和增值税总限额，海关将确定需提供的担保金额。
使用递延：获批后，可用于任何符合条件的海关申报。申报时注明使用递延并提供递延账户号码，海关计算递延关税金额并添加到递延账户 。客户每月会收到显示当月递延关税总额和付款截止日期的账单，需按时足额支付，否则将面临罚款、利息，递延资格可能被暂停或撤销。
