

不管报关单写哪种成交方式,做账、报税统一按 FOB 离岸价确认收入,四种报价换算方法一次性讲清:
FOB(最常用):直接用合同价格算收入,不用加减任何费用,简单省事。
C&R(成本加运费):总价减去海运费才是 FOB 收入,海运运费只是我们代垫的钱,不算产品销售收入。
EXW 工厂交货:在出厂价基础上,加上工厂到港口的国内运费、报关杂费,才算完整 FOB 收入。
电子口岸同步给税务局的数据,离岸价就是计税依据,账上收入和报关 FOB 金额对不上,季度所得税核查一定会预警。
货物报关出境、控制权转移给客户,当天就确认收入,别等收到货款再做账,容易出现跨期数据不符。
免税只是这一环节不收税,进项不能退;出口零税率是全链条税负归零,不仅出口免税,之前采购货物交的增值税还能全额退回。如果退税率低于征税率,中间差额要计入成本。
二选一:出口当月 1 号汇率,或者报关当天汇率;遇到节假日就取节前最后一个工作日汇率,全年统一标准,中途更换会引发税务疑点。
采购 2000 件灯具,不含税单价 50 元,离岸总价 15000 美元,汇率 7,退税率 13%。采购、确认收入、结转成本、申报退税、收退税款,分录清晰直接,不用拆分运保费。如果退税率降到 10%,3% 的差额要做进项税额转出,加到产品成本里,这是很多新手容易漏掉的一步。
同样这批货,CIF 总价 16000 美元,其中海运费 800 美元、保险 200 美元。先算出 FOB 价 15000 美元确认收入,1000 美元运保费单独记 “其他应付款”,不能混进主营收入。后续支付货代运费时,再冲减这笔往来科目,保证收入金额和离岸价匹配。
税务局每个季度会交叉比对企业所得税、电子口岸报关离岸数据,账上收入和报关 FOB 金额不一致,会直接下发核查通知。
日常做账养成两个好习惯:
第一,每次报关后先换算标准 FOB 收入再记账;
第二,按月整理报关单、采购发票、运保费单据留存备查,避免后期缺资料无法解释数据差异。
