

商家后台路径:Listings management→Stock management Full→Shipment planning,进入备货计划页面创建发货单。

搜索框:输入 ML code 或 Listing 编号,快速筛选需备货 SKU;
Orders:展示近 7 天销量,作为补货参考依据;
Suitable and on the way:现有可售库存 + 在途库存;
Unit to be sent:手动填写本次待发货数量;
Stock level:库存健康度,分为 CRITICAL(库存告急)、MODERATE(适中)、OPTIMAL(最优)、SURPLUS(库存过剩)。

筛选 SKU 并填写发货数量,确认后点击Continue,进入发货单编辑页面。
进入发货数量编辑页面,可修改各 SKU 发货件数;如需追加商品,点击Add products,通过产品名称 / ML 编码搜索新增 SKU 至该批发货单。
备货数量建议:新品首单建议 5-10 件试销;日常补货参考近 7 天销量与现有库存自主调整。
风险提示:平台会定期清退长期滞销库存,备货需理性,避免大量压货产生仓储损耗。
全部数量确认完成后点击Save保存设置。
发货单创建完成后系统自动生成唯一发货单号,可通过Listing Management>Shipment Management Full随时查看单据进度。发货前必须完成四项系统操作,页面会逐项打勾校验:
确认本次发货总数量;
预约仓库入仓时间;
下载并打印全部商品标签;
下载并打印外箱箱唛标签。全部步骤完成后点击Confirm shipment确认发货。⚠️ 重要限制:单据确认后,发货数量、入仓日期、总箱数均无法修改,仅可重新打印各类标签。
确认发货数量后跳转预约页面,页面展示仓库完整收货地址、收货时段:周一至周日 9:00-18:00。
时效硬性要求:发货单创建完成起,3 天内必须送货到仓,超时预约失效。
操作流程:点击Choose a date选择送货日期,确认后点击Schedule完成预约锁定时段。
打印入口:预约送仓完成后,勾选对应 SKU,点击Download labels下载商品标签模板。
尺寸标准:商品标签统一规格 7cm×2.2cm。
强制规则:
每一件销售独立包装商品,都必须粘贴清晰可扫描的商品条码标签;
标签信息需和实物 SKU 一一对应,模糊、破损、缺失标签仓库直接拒收、退回甚至销毁。
单件商品含原始包装限制:长 60cm、宽 50cm、高 35cm,三边总长≤135cm,单件重量不超过 15kg。
每个销售单位必须独立、牢固包装,初级包装需具备防护能力;包装不达标的货物仓库有权拒收,往返运费、仓储费由商家承担。
尖锐 / 金属工具:气泡膜完整包裹两端防划伤,单独封装后贴商品标签;
易碎品(玻璃、镜子、装饰画):气泡膜裹覆后单独装盒,内部填充泡沫,外箱粘贴易碎标识;
纺织品(服饰、箱包、家纺):透明自封袋独立封装,粘贴商品标签;
小件饰品:独立小袋分装,粘贴对应标签;
成套产品:套装内配件摆放与 Listing 展示图保持一致,整套粘贴商品标签。

商品完成独立初级包装、贴好单品标签,确认配送物流渠道后,方可进行外箱封装。
单箱内混合 SKU 数量最多 5 款,不同 SKU 之间做好物理分隔;箱内空余位置用气泡、纸团填满,防止运输磕碰破损。
将平台下载的外箱标签平整贴在箱体正面光滑平面,禁止贴在箱盖开合处,防止运输摩擦撕裂标签无法识别。
✅ 合规:完好全新平整纸箱;❌ 违规:箱体破损、标签贴在翻盖位置、有原有未遮盖旧标识。
单据确认前核对数量与预约日期,确认后无法修改;
单品标签、外箱标签缺一不可,条码模糊直接拒收;
严格控制单件尺寸重量,大件拆分多箱分装;
混装 SKU 不超 5 种,做好隔离填充,降低货损;
发货单创建 3 日内必须送仓,超时预约作废,需重新建单;
新品少量试单,谨慎大批量备货,规避滞销清仓损失。
