买家发起纠纷后,平台在「Order Issues」推送待处理通知,供应商需在规定时限内回应。先核对订单、物流轨迹与商品照片,若属配送延误提供承运商证明,若属质量问题协商补发配件或部分退款。所有沟通通过平台消息系统留痕,避免站外交易。举证用清晰图片或文件上传,说明事实与时间线。主动提出合理方案通常更快结案,减少差评与 chargeback,保护评分卡指标;久拖不回应会被平台判买家胜诉并自动扣款。积极应诉既保护评分,也能积累处理经验,降低同类纠纷复发。