2024-12-11 14:12:14

速卖通买家退货时被扣关了怎么办?速卖通买家退货被扣关解决办法

如果速卖通买家退货时被扣关,可参考以下方法处理:

了解扣关原因

联系物流:第一时间联系负责运输的物流公司,通过物流单号查询物流信息,向客服人员详细询问货物被扣关的具体原因,要求其提供相关的海关通知或说明。例如,是否是因为申报价值不符、缺少文件、货物属于违禁品等原因被扣。

联系买家:与买家沟通,了解买家在退货过程中是否遇到什么问题,比如是否收到海关的相关通知,是否清楚扣关原因,是否有配合海关进行相关操作等。

依据原因解决问题

清关费用问题:若清关费用较低,可与买家协商平摊费用,尽快完成清关。若买家不愿支付,可确认包裹是否能退回,如通过 EMS 邮寄通常可免费退回,协商将货物退回后重新发货。若清关费用过高或包裹无法退回,可考虑放弃包裹,但要在规定时间内回复海关通知,了解能否申请退运。

文件缺失问题:如果是因为缺少必要的文件导致扣关,如发票、装箱单、原产地证明等,卖家应尽快准备好相关文件,并通过合适的方式提交给海关。如果需要买家协助提供某些文件,要及时与买家沟通,说明文件的重要性,让买家尽快提供。

货物违规问题:要是货物被认定为假货、仿货、违禁品等,应及时与平台纠纷专员联系,说明情况并提供相关证据,如货物的采购凭证、品牌授权书等,争取平台的支持和合理裁决。如果确实存在违规情况,可能需要承担相应的责任,如货物被销毁或没收,同时要与买家协商退款等解决方案。

注意事项

保留证据:在处理扣关问题的过程中,要注意保留所有相关的证据,如物流通知、海关文件、与买家和物流公司的沟通记录等,这些证据可能在后续的纠纷处理或平台裁决中起到重要作用。

关注平台规则和纠纷处理流程:速卖通在接到纠纷裁决之日起 2 个工作日内,会提醒买家和 / 或卖家 7 天内提供海关扣关原因信息和证据,据此确定责任并进行裁决。卖家要及时关注平台的通知和要求,按照规定的时间和流程提供相关信息和证据,积极配合平台的纠纷处理工作。

及时沟通与协商:无论是与买家、物流公司还是平台客服,都要保持及时、有效的沟通。积极协商解决方案,避免因沟通不畅或拖延导致问题进一步恶化,影响自身的利益和店铺的信誉。

2025.08
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