如何正确填写运输标签？全流程指南与实用技巧

运输标签是供应链中至关重要的环节，信息不准确可能导致包裹滞留、错投，影响客户信任与企业运营。本文将详细解析运输标签的核心要素、不同包装的填写规范，以及通过 Shopify 等工具高效生成标签的方法，帮助商家确保包裹准确、高效送达。

一、运输标签的核心作用与必备信息

运输标签是粘贴于包裹外的标识，主要包含以下关键信息：

基础收发件信息：寄件人姓名及地址(建议填写，便于包裹退回)、收件人姓名及详细地址(含门牌号、公寓号等)、城市 / 州 / 邮政编码(同一行填写)、国家。

物流关键数据：包裹总重量、运输方式(如优先邮件、特快专递)、机器可读条形码(用于全程追踪)、分拣编号(部分物流公司需要)。

附加功能标识：如 “易碎品”“生鲜” 等特殊处理标注(可选，根据货物特性添加)。

核心原则：信息需清晰、简洁，避免创意设计导致扫描错误。条形码需完整无遮挡，确保物流系统可准确读取。

二、不同包装的标签填写规范

(一)信封类标签填写

粘贴位置：标签居中粘贴，寄件人地址位于左上角(非强制，但建议填写)。

信息构成：

收件人姓名

收件人公司名称(如有)

街道地址(含公寓号)

城市、州、邮政编码(同一行)

国家

示例：

plaintext

收件人：Jane Doe

公司：ABC Ltd

地址：123 Street Over Here, London, SW1 6HG

国家：英国

补充说明：右上角粘贴邮票或邮资凭证，无需填写重量(信函类通常按标准资费)。

(二)纸箱 / 包裹类标签填写

粘贴位置：标签居中贴于最大面，避免覆盖接缝或边缘。

信息构成：

运输方式(如 “USPS 优先邮件”“DHL 特快”)

寄件人姓名及地址

收件人姓名及地址

包裹重量(精确至磅 / 千克)

追踪条形码(由物流公司生成)

示例：

plaintext

运输方式：USPS First-Class包裹

寄件人：John Doe

地址：321 Street Over There, Salt Lake City, UT 11212. 美国

收件人：Jane Doe

地址：123 Street Over Here, London, SW1 6HG, 英国

重量：5磅

追踪号：9400 1102 0079 3961 8936 91

三、高效生成运输标签的工具与流程

(一)Shopify Shipping 一站式解决方案

适用于电商批量发货，支持 UPS、DHL 等主流物流商，可批量购买标签、生成退货标签，并与装箱单联动：

操作步骤：

登录 Shopify 后台，进入 “订单” 页面，选择需发货的订单。

输入包裹重量、选择运输方式，系统自动生成标签及追踪号。

批量打印标签(需使用桌面打印机或 Shopify 兼容标签打印机)。

免费模板优势：

预设专业格式，包含所有必填字段(收发件信息、重量、追踪号)。

支持直接打印在标签纸上，无需手动填写，降低出错率。

(二)物流公司官网手动生成

适合偶尔发货或非电商场景，需逐个创建标签：

操作步骤：

登录对应物流公司官网(如 USPS、FedEx、UPS)，进入 “创建标签” 页面。

填写收发件信息、包裹尺寸重量、选择服务类型，下载并打印标签。

适用场景：单件发货、非标准化包装、需线下柜台处理的订单。

四、提升配送效率的实用技巧

特殊物品标注：

易碎品、生鲜等需在标签或包装外明显位置标注 “易碎勿压”“冷藏运输” 等字样，提醒物流人员谨慎处理。

内置装箱单：

在包裹内放入装箱单(包含订单号、商品清单、收发件人信息)，便于收件人核对物品，也可作为物流异常时的凭证。

标签粘贴规范：

确保标签贴于平整表面，避免褶皱、气泡或边缘翘起，防止条形码无法扫描。

建议将标签所在面作为 “顶面”，并在包装侧面标注 “此面朝上”，减少运输中翻转挤压。

五、常见问题解答

Q：能否手写运输标签？

A：可以，但追踪码需通过物流系统在线生成(手写无效)。建议优先使用打印标签，确保信息清晰可辨。

Q：USPS 标签必填项有哪些？

A：收件人地址、寄件人地址、包裹重量、追踪码(由 USPS 系统生成)。

Q：是否必须填写寄件人地址？

A：非强制，但填写后可在包裹无法投递时退回，避免丢失，建议保留。

通过规范填写运输标签并结合高效工具，商家可显著降低物流误差率，提升客户体验。无论是电商批量发货还是个人偶尔寄件，清晰准确的标签都是确保包裹安全、准时送达的基础。