物流运输标签怎么填写？物流运输标签填写规则详解！

一、什么是运输标签？

运输标签是贴在每个包裹上的标签，用于标识包裹的目的地、收件人、重量以及使用 USPS、DHL、UPS、FedEx 等快递服务时所需的其他重要信息。标签上的唯一可扫描条形码可追踪包裹运输轨迹，让购物者（和商家）清楚了解包裹在运输途中的位置。

二、运输标签应包含哪些信息？

运输标签需包含以下关键信息，具体内容因包裹类型（如信封、盒子等）略有差异：

• 信封标签：
• 收件人姓名
• 收件人公司名称（如有）
• 街道地址（含公寓号等详细信息）
• 城市、州、邮政编码（同一行）
• 国家
• 寄件人姓名及地址（非强制，但建议填写以便包裹无法投递时退回）
• 邮票或邮资（右上角）
• 盒子标签：
• 运输方式（如优先邮件、特快专递等）
• 寄件人姓名及回邮地址
• 收件人姓名及地址
• 包裹重量
• 可扫描条形码（用于追踪）
• 在线追踪号码
• 分拣编号（部分承运商需要）
• IMPb 代码（如有）

三、如何通过 Shopify 创建运输标签？

步骤如下：

1. 准备信息：
• 寄件人姓名、地址、邮箱
• 收件人姓名、地址
• 包裹重量
• 追踪号码（若有）
2. 操作流程：
• 登录 Shopify 后台，进入 “订单” 页面，选择需发货的订单，点击 “履行订单”；
• 选择运输方式（如 UPS、DHL Express 等），确认包裹重量和尺寸；
• 系统生成运输标签，可选择单独或批量购买，支持创建退货标签；
• 标签将通过邮件发送或存储在 Shopify 仪表板，下载后打印并贴在包裹上。

工具辅助：

• 使用 Shopify 免费运输标签模板，输入信息后一键生成标签，支持用桌面打印机或 Shopify 支持的标签打印机打印。

四、能否手写运输标签？

可以手写运输标签，但需注意：

• 信息清晰：确保收件人地址、寄件人信息、重量等手写内容工整，避免模糊不清；
• 追踪码要求：大多数承运商要求包含数字追踪码，需通过承运商官网或 Shopify 等平台在线生成后手写或打印在标签上；
• 推荐场景：适合偶尔发货或小批量订单，大规模发货建议使用电子标签提升效率。

五、如何确保运输标签有效？

1. 粘贴规范：
• 贴在包裹中央平整处，避免气泡、折叠或覆盖边缘，确保条形码可扫描；
• 信封标签贴于中心，盒子标签贴于最大面中央。
2. 特殊标注：
• 易碎品、生鲜等特殊物品，在标签或包裹明显处标注 “易碎”“冷藏” 等提示；
• 将标签贴在包裹顶部，作为 “此面朝上” 标识，减少运输中误操作。
3. 附加单据：
• 随包裹放入装箱单（Waybill），包含订单号、商品清单、收发件人信息等，作为内部凭证。