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问:使用WhatsApp跟进国外客户时,在沟通用语上需要注意什么?
答:需确保用语正确且专业,避免使用中式英语或可能引发歧义的表达。不同行业的专业术语应完整表述,避免使用客户可能不熟悉的缩写,以体现专业性和避免误解。
问:发送消息时是否适合长篇大论?
答:不适合。WhatsApp作为即时聊天工具,用户习惯简短沟通。如需发送较长或专业性较强的内容,建议改用邮件,否则消息可能被忽略。
问:能否频繁发送语音消息?
答:不建议。语音消息对客户的收听环境有要求,且可能包含冗余内容(如语气词),影响信息传递效率。文字消息更直接,便于客户快速理解。
问:如何通过礼仪提升客户体验?
答:首次沟通时需礼貌问候并自我介绍(如公司名称和来意);及时回复客户消息,避免长时间不回应;注意客户的工作与休息时间,避免在非工作时间打扰,尊重其私人空间。
问:如何提高沟通效率?
答:内容应简单明了、直击重点,单次沟通时间建议控制在10-15分钟内,避免冗长铺垫,以保持客户专注度和沟通效果。
问:还有哪些通用原则需注意?
答:始终以客户为中心,避免主观猜测或强推内容;优先用文字清晰表达,慎用语音;保持礼貌且高效的沟通节奏,以维护专业形象和长期合作关系。