





1. 原出口报关凭证准备
退货清关最关键的是提供原出口报关单。根据海关规定,出口退货商品需证明是原先从中国出口的商品。需要准备:
原始出口报关单编号
原出口商业发票
原装箱单信息
出口退税未抵扣证明(如涉及)
2. 海关监管方式选择
退货进口应按照"退运货物"监管方式申报,需满足以下条件:
出口时间不超过1年(特殊情况下可申请延期)
因质量不符或规格不符原因退回
保持原状,未被使用或损坏
3. 税收优惠政策利用
符合规定的退运货物可享受税收优惠:
免征进口关税
免征进口环节增值税
需提供质量检测证明或买方索赔协议
4. 特殊区域退货通道
综合保税区或跨境电商综试区的企业,可通过"退货中心仓"模式:
在区内开展退货商品接收、分拣、检测
符合条件的商品可重新上架销售
简化报关手续,提高通关效率
第一阶段:退货申请与审核
买家提交申请
通过平台退货系统提交申请
选择退货原因(质量/尺寸/描述不符等)
上传商品照片或视频证据
卖家审核确认
24小时内响应退货请求
确认退货责任归属
提供退货标签和操作指引
第二阶段:国际退货运输
物流渠道选择
邮政渠道:适合低价值小件,通关相对简便
专线物流:部分货代提供包清关退货专线
运输过程管理
提供跟踪号码供实时查询
购买运输保险规避风险
异常情况及时预警处理
第三阶段:入境清关操作
报关资料准备
退运协议(买卖双方签订)
质量检测报告或验收证明
原出口报关单复印件
退货情况说明函
海关申报流程
提交退运货物申报单
配合海关查验(如需要)
缴纳保证金(如适用)
第四阶段:国内处理与善后
商品接收检验
仓库验收商品数量和外包装
质检部门评估商品状态
分类处理:可再销售/需维修/报废
财务结算处理
退款给买家(如适用)
保险理赔申请(如涉及)
成本核算与损失分析
常见问题应对
单证不全被扣关
立即联系货代补充资料
如无法提供,考虑转口或销毁
商品被认定为新品
提供充分证据证明是退货
申请海关重新认定商品性质
超过一年期限
向海关说明特殊原因
申请特殊情况处理
