

很多刚入驻的中国卖家不清楚南非本地售后标准,以为退货可以拖延处理,最后吃大亏。Makro 统一给消费者设置14 天无理由退货周期,从买家签收商品当天开始计算,只要在 14 天内提交退货申请,平台都会启动售后流程。
重点提醒卖家硬性时限:买家退回商品、你签收货物之后,必须在2 个工作日内完成查验并给出处理方案,同意退货或者驳回退货都要主动回复。超过 2 天不操作,系统会自动判定同意退货,直接给买家全额退款,哪怕商品损坏、缺少配件,损失全部由卖家承担。
平台全程管控售后链路,退货相关通知统一发送邮箱 FBS.Returns@makro.co.za,运营每天必须定时查看该邮箱,漏看售后邮件会直接造成货款损失。想要稳定运营店铺,退货流程、时效、举证规则一定要全部吃透。
平台把所有售后申请划分成 8 种常见场景,不同原因对应不同判定标准,处理方式完全不一样,提前分清能减少纠纷:
到货破损:运输途中磕碰损坏,属于卖家履约责任,正常同意退货退款;
发错货 / 型号错发:商家备货、打包失误,无理由接受退货;
单纯改变主意不想要:买家个人原因,但商品必须全新未使用、包装齐全不影响二次销售,才可退款;
产品故障无法使用:商品功能失灵,需要我们提供检测报告核验;
买家拍错款式型号:客户自身下单失误,商品完好才能退货;
缺件、漏发、完全没收到货:直接全额退款,无需退回商品;
商品过期:食品、洗护等有保质期品类,收到已过期直接退款;
特殊情况:平台提前极速退款,买家还没退回货物,平台就先行垫付,后续需要卖家跟进货物回收。
其中 “个人原因不想要、拍错货” 两类,核心门槛是商品完好未使用,一旦出现划痕、缺失配件、外包装破损,我们有理由驳回退货。
整套退货全流程由平台安排物流上门取件,卖家不用对接本地快递,共 7 个步骤,每一步都有硬性要求:
接收退货通知:售后申请生成后,平台会发送邮件告知订单、退货理由,第一时间登记存档;
等待买家端取件:Makro 物流会连续 3 天上门取货,每天 1 次机会。三次上门全部失败,退货申请直接作废,买家无法退款;
物流配送退货商品:快递把退回件送到我们仓库 / 海外仓地址,这里有一条红线:绝对不能拒收、不能让快递原路带回,无论商品好坏都必须签收,拒收会直接判定卖家全责;
2 个工作日内查验商品:签收后立刻拍照、录视频留存完整证据,判断是否符合退货条件;
二选一操作:同意退货 / 驳回退货
驳回退货完整举证材料:官方要求四样材料,缺一不可:文字说明、实拍照片 / 视频、产品检测报告、加盖公司公章的说明函;
驳回结果落地:平台认可驳回,商品可寄回买家,卖家也能向平台申请物流损失补偿。
不少卖家忽略退货扣费规则,对账时才发现被扣钱。平台明确:每一件退回商品都会收取退货服务费,收费标准和原本履约配送费一致,这笔费用直接从店铺回款扣除,不管是买家责任还是商家责任,费用都由卖家承担,无法转嫁客户。
另外两种特殊物流损失:一是快递把商品寄给买家途中丢失,平台会先行退款给客户,卖家需要主动提交索赔单据申请补偿;二是小件低货值商品,平台为节省物流成本,会直接给买家退款,不再安排上门取件,平台会发邮件通知卖家,这种情况货物不用回收,但退货费依旧正常收取。
不是所有退货申请都必须同意,只要有完整证据,以下场景可以合法驳回:
买家退回商品已使用、有划痕、缺少配件、外包装损毁,无法二次售卖;
买家声称产品故障,但经过检测商品功能完好,无任何质量问题;
超出 14 天退货周期的售后申请;
但驳回的核心是证据齐全 + 按时提交,只口头说明、没有照片视频、无公章证明,平台一律不认可,强制退款给买家,同时扣除退货服务费。如果频繁无理由驳回退货,店铺绩效分会下降,后续无法报名平台大促活动。
发货环节做好留存:每件商品打包、出库全程拍照录像,出现破损、发错货纠纷时快速举证;
海外仓签收退货第一时间质检:拆包全程录视频,保留商品瑕疵、缺件证据,方便驳回无理退货;
每日固定查看售后邮箱,避免错过 2 天处理时限,防止系统自动退款;
上架商品详情页清晰标注尺寸、功能、配件,减少买家拍错、预期不符导致的无理由退货;
定期核算退货成本,大件家电、家居退货履约费高,定价时预留售后损耗空间。
