



亚马逊跨境电商的退货处理是卖家运营中非常关键的一环,它直接影响着客户满意度、店铺评价和利润。以下将详细阐述卖家如何处理亚马逊跨境电商的退货:
一、 了解亚马逊退货政策
作为卖家,首先需要透彻理解亚马逊的退货政策。亚马逊旨在为买家提供便捷的购物体验,通常允许买家在收到商品后的30天内(有时会延长,如假日季)退货并获得退款或换货,只要商品保持原始或未使用状态。
FBA (亚马逊物流) 和 MFN (卖家自配送) 政策差异: 亚马逊对FBA订单和MFN订单的退货处理有不同的规定,卖家需要根据自己的发货方式来遵循相应的政策。
退货原因分类: 亚马逊会将买家退货原因进行分类,例如“买家改变心意”、“商品有瑕疵/损坏”、“商品与描述不符”等,这些原因会影响退货运费的承担方。
退款时限: 卖家通常需要在收到退货商品后的2个工作日内发放退款。否则,亚马逊可能会代表卖家退款并扣除相应费用。
二、 FBA (亚马逊物流) 订单退货处理
对于使用FBA服务的卖家,亚马逊会承担大部分的退货处理工作,但卖家仍需关注并采取相应措施。
亚马逊自动处理:
可售商品: 如果商品没有损坏,亚马逊会重新贴标签并将其放回卖家的可售库存,以便再次销售。
损坏但可销售商品: 如果商品有轻微损坏但仍可销售,亚马逊可能提供重新包装或翻新服务,或者通过“亚马逊物流评级转售计划(Grade and Resell)”将其作为二手商品销售。
不可销售商品: 如果商品存在缺陷、损坏严重或不适合销售,亚马逊会将其归类为不可售库存。
买家退回的商品会直接寄回亚马逊运营中心。
亚马逊会评估商品状况:
亚马逊物流(FBA)问题导致的退货: 如果退货原因是由于亚马逊在配送过程中造成的,亚马逊会全额退款给买家,并不会向卖家收取相关费用,有时还会向卖家赔偿。
卖家操作和监控:
移除订单: 创建移除订单,将商品运回自己的仓库(国内或海外仓),进行检查、维修、重新包装或报废。
清货: 参与亚马逊物流批量清货计划,将不可售库存销售给亚马逊合作的清算商,回收部分价值(通常是商品价值的5%-10%)。
捐赠或弃置: 如果商品价值不高或运回成本过高,可以选择让亚马逊销毁或捐赠。
查看退货报告: 卖家应定期登录卖家后台,进入“库存”→“控制面板”→“亚马逊物流退货”,查看退货分析及具体的退货订单,包括退货原因、退货率等。
处理不可售库存: 对于被亚马逊判定为不可售的商品,卖家有以下选择:
关注赔偿索赔: 如果退货是由于亚马逊操作失误(例如FBA仓库损坏商品、配送错误等),卖家可以向亚马逊提出赔偿索赔(SAFE-T索赔),挽回损失。
三、 卖家自配送 (MFN) 订单退货处理
对于卖家自配送的订单,卖家需要自行承担退货处理的大部分责任。
接收退货申请:
买家通过亚马逊平台发起退货申请,卖家会在卖家后台的“管理退货”页面收到通知。
卖家通常需要在24小时内回复买家的退货请求。
批准退货请求:
亚马逊会自动批准符合退货政策的退货请求。对于不符合政策或需要手动审核的请求(例如某些危险品),卖家需要手动批准或拒绝。
在批准退货请求时,卖家需要提供退货地址。
提供退货地址和退货标签:
当地退货地址: 亚马逊要求国际卖家在收到退货请求后的2天内,为买家提供一个当地(买家所在国家/地区)的退货地址。这是最符合亚马逊政策且能提供最佳买家体验的方式。
预付费国际退货运输标签: 如果卖家无法提供当地退货地址,则必须提供预付费的国际退货运输标签,以便买家将商品寄回。卖家应确保退货标签包含追踪编码,并将标签成本设置为0.00,以确保买家无需支付退货运费。
退款不退货: 对于低价值商品,或者考虑到国际退货运费高昂,卖家可以选择直接向买家全额退款,而不要求买家退回商品。这可以减少物流成本和处理麻烦,同时提高买家满意度。亚马逊有时也会自动为某些低价值订单执行“退款不退货”操作(例如美国站低于25美元的订单,日本站低于1000日元的订单)。
运费承担:
卖家责任: 如果退货原因是由于商品质量问题、描述不符、发错货等卖家过失,卖家必须承担所有退货运费,并退还买家原始运费。
买家责任: 如果是买家“改变心意”等无理由退货,根据亚马逊政策,买家应承担退货运费。但对于国际退货,亚马逊要求国际卖家通常仍需承担退货运费,即使是买家责任退货也不例外。如果卖家提供了国内退货选项,则无需退还买家责任退货的原始运费。
协商: 在某些情况下,卖家可以与买家协商部分退款,以避免退货。
接收退货并退款:
卖家收到退回的商品后,应在2个工作日内检查商品状况。
根据商品状况,决定是否全额退款、部分退款(如果商品有轻微损坏或买家同意)或拒绝退款(如果商品损坏严重且是买家过失)。
在卖家后台的“管理退货”或“管理订单”页面操作退款。
退货商品后续处理:
重新销售: 如果商品完好无损,可以重新上架销售。
翻新/维修: 如果商品有轻微损坏,可以考虑进行翻新或维修后再销售。
清货/报废: 如果商品损坏严重无法再销售,可以考虑清货或报废处理。
四、 降低退货率和优化退货处理的策略
优化产品信息: 提供准确、详细的产品描述、高清图片和尺寸信息,减少因信息不符导致的退货。
提高产品质量: 确保产品质量符合标准,降低因质量问题产生的退货。
加强包装: 采用坚固的包装,防止商品在运输途中损坏。
设立海外仓: 在目标市场设立海外仓可以大大缩短退货周期,降低退货运费,提高退货处理效率,并且可以为买家提供当地退货地址。
利用第三方退货服务商: 许多第三方服务商提供专业的国际退货解决方案,包括提供当地退货地址、商品检测、重新包装、集运、转售等服务,帮助卖家更高效、更经济地处理退货。
积极沟通: 及时回复买家的退货请求,保持良好的沟通,理解买家需求,有时可以通过协商解决问题,避免实际退货。
分析退货原因: 定期分析退货报告,找出主要的退货原因,并针对性地改进产品或运营流程。
善用SAFE-T索赔: 对于因亚马逊失误导致的损失,及时提交SAFE-T索赔,争取赔偿。