Allegro官方仓入库全指南：旺季卖家必读的官方仓合规手册！

随着旺季临近，确保发货至官方仓规范入库与库存节奏可控，对履约稳定与销售转化具有关键意义。本文整合相关操作要点，帮助卖家以标准化流程完成从发货—入库—库存复核—批量上架offer的闭环。

No.1  发货前准备

在您包装产品进行运输之前，请检查产品是否已正确贴上标签并被妥善保护。

01、如何准备发送至Allegro仓库的产品？

• 必须对产品进行严格的包装。满足这些条件是必要的，只有这样Allegro仓库才会接收产品。
• 请将玻璃制品和易碎产品包装在纸板箱中，如果件数较多，请使用纸将其分隔开。
• 请标记出纸箱的顶部朝向，并贴上易碎物品标记。

• 请将纺织产品装于透明袋中，不带衣架，除非衣架是包装的一部分。
• 液体应装在带有双重密封螺旋盖的密封容器中。
• 含有效期的产品，应符合规定中的标准。有效期不同的产品必须分开装在单独的纸板箱中。
• 标有同一代码的原厂完整套装和套件，应放置于一个纸板箱中，并且只使用胶带固定封口。请注意，来自同一制造商但未包装在同一原厂包装中的两件产品，不视为一个套装。
• 请将在准备发货通知过程中生成的标签，贴于装有大量产品的托盘或纸箱上光滑表面的显眼位置。

02、单件产品包装的注意事项

1)您发送到Allegro仓库的产品必须采用原始密封包装

2)保护性包装可能会影响产品的尺寸

3)特定产品种类应满足要求后发送到Allegro仓库：

这些特定产品种类包括：

• 锂电池和含有锂电池的设备
• 玻璃和易碎品
• 纺织品
• 液体
• 套装(制造商套装)
• 自己组合的套装
• 有保质期的产品

03、Allegro官方仓One Fulfillment要求的产品标记

在进行包装前，请确保产品为原厂包装，并具有证明其质量和来源的独一编码。

每件商品都必须有产品识别码，即GTIN码，也就是我们熟知的以条形码形式出现的EAN码，ISBN码，ISSN码条形码。

请留意，Allegro仓库员工在收到产品时，必须能够准确无误地扫描此编码。

对于电子产品，我们也接受是序列号形式的标记。

此外，我们关注的另一个重要事项是产品的有效期。Allegro仓库只接收带有字母数字形式有效期的产品，仅具有产品持久度的标志是不够的。

Notice：请仔细检查产品上的数字，如果您的产品不符合这些要求，我们将拒收并将其退回给您，同时费用将由您承担。

04、如何将多个产品统一打包在一起

• 将所有产品放入纸箱中。使用不会撕裂或破损的结实纸箱。
• 包装时确保产品在纸箱里不会移动。填充纸箱中剩余的空间。例如，您可以使用气垫、气泡膜、纸张或瓦楞纸板。如果您将小件产品装在一个大纸箱中，请确保您用来填充空间的物品不会妨碍产品拆包和识别。
• 密封每个纸箱。例如，您可以使用胶带或订书机。
• 若您使用快递将纸箱发送到Allegro仓库，请根据快递公司的要求标记箱子。
• 如果您使用回收纸箱发送产品，请去除所有旧标签和贴纸，或用记号笔将其涂黑。
• 不要用胶带完全覆盖纸箱，也不要用拉伸箔包裹它们。只有将纸箱一起放在托盘上时，才能用拉伸箔包裹纸箱。

05、如何正确贴上标签？

当您为纸箱或托盘中的产品创建ASN(提前发货通知单)时，您可以决定是否要自行贴上标签还是让我们为您贴上标签。

如果您要自行贴上One Fulfillment标签，请遵循以下步骤：

• 标签上的信息应该清楚。请不要在上面添加或划掉任何信息。若标签上的信息不清楚，请重新生成并打印。
• 将标签贴在纸箱的侧面。若可以，请将其贴在平整表面上，不要贴在纸箱盖子的接合处。
• 如果您打算将纸箱放在托盘上，如果可能，请将标签贴在无需卸下托盘即可扫描的位置。

Notice：若您将标签贴在不正确的地方，或者标签在运输过程中被损坏，那么我们将会打印新的标签，并且在接受您的配送进仓时将其贴在托盘或纸箱上。在这种情况下，我们将会按照当前的价格表向您收取额外的费用。

常见问题

Q1：已打印的标签已失效，计划将其他产品装入该纸箱时应如何处理？

A：请您重新生成和打印标签。如果您纸箱里的内容有任何变更，则需要生成新标签，以对应实际内容。否则，产品进仓时间会更长，或者我们完全不接收您的产品。在这种情况下，我们会将它们退回给您，您将承担退货运输费用。

Q2：如何将纸箱正确地放在托盘上？

A：建议您以无需卸下托盘就能看到标签的方式来放置纸箱。这样您的产品能更快进仓。

No.2  如何将产品发送至Allegro仓库

No.3  Allegro仓库如何接收产品

查看下表以了解我们何时接受运送至Allegro仓库的产品。

我们将在您或快递公司将产品送达到仓库后的5个日历日内接受产品。

在ASN list选项卡中的配送状态

在ASN list(提前发货通知清单)选项卡中，您可以在您的提前发货通知单中找到产品信息。在每个提前发货通知单旁边，您可以找到有关其状态的信息：

• pending delivery(等待配送)：表示您的配送尚未到达Allegro仓库

• unpacking（正在开箱）：表示您的配送已达到仓库，我们正在开箱和扫描产品。一旦您的产品开始上架，我们将定期更新库存并激活您的offer

• completed(已完成)：这意味着来自该提前发货通知单的产品已经可以销售了

• draft(草稿)：这意味着给定的提前发货通知单尚未完成。当您点击其编号时，我们会将您重定向到您生成提前发货通知单的页面

提前发货通知单详情

如果您点击提前发货通知单编号，我们将显示其详细信息。

根据状态您将看到不同的视图：

• 对于状态为peding delivery(等待配送)的提前发货通知单，您可以下载标签。您可选择PDF或ZPL格式。

• 对于状态为unpacking(正在开箱)或completed(已完成)的提前发货通知单，您可以下载差异报告。

• 在每个提前发货通知单的详细信息中，您还可以找到Products in advance ship notice(提前发货通知单中的产品)部分。

若您将产品通过快递公司发送到Allegro仓库，您可以在他们的网站上查看配送状态。这样您就可以查看您的产品是否已经到达仓库。

我们在仓库接受产品入库时如何测量产品

当您将我们之前未处理过的产品运送至Allegro仓库时，我们会在收货时对其进行测量和称重。

我们使用带有内置激光的设备测量产品的重量和尺寸。我们测量和称重的是您运送至仓库时的包装好的产品。我们会考虑所有包装部分，包括突出的部分(当产品形状不规则或使用不规则的保护性包装时)。我们不会改变包装的形状，也不会为了缩小尺寸而折叠或弯曲包装。我们将设备测量的最大值（长、宽、高）视为有效。

No.4  检查库存信息

您可以在My stock(我的库存)选项卡中查看关于Allegro仓库产品的详细信息。我们会显示您的所有产品、产品数量以及产品状态列表。

在每个产品旁边，您都可以查看5列数据：

• available(可销售)

• out of stock in(缺货)

• unfulfillable(不能通过官方仓销售)

• sales(销售量)

• average daily sales(日均销售量)

• daily storage fee(每日仓储费用)

此外，每个产品旁边还会显示三个点的图标。点击图标后，您便可以预览或者编辑offer。

无任何offer的产品旁边则会显示create offer(创建offer)按钮。点击该按钮后，我们会将您重定向至所选择产品的手动上架模板。

常见问题

1、如果客户取消了订单，这种订单中的产品会显示为什么状态？

该产品会立刻显示为“可销售”状态。如果客户取消了订单，我们会减少显示为“已预订”状态的产品数量，并增加显示为“可销售”状态的产品数量。

2、如何查看我的客户订单是否已经打包？

您可以在显示为“已预订”状态的订单中查看。但是，该状态包括订单履行的所有阶段，包括拣货和打包。

3、如何知道快递员是否已经从Allegro仓库取走配送货物？

在客户已订购产品的旁边，显示为“已预订”状态的单位数量会增加。但是，My stock(我的库存)选项卡中并不会显示所有客户已购买产品的总数量。

No.5  上架offer

Notice：在Allegro官方仓One Fulfillment，您仅能在allegro.pl上通过文件上架offer。该上架选项在海外市场尚未提供。