广交会结束才是开始！7天黄金客户转化指南

广交会不是结束，而是成交的开始。

谁能在展会后7天内分类、筛选、跟进客户，谁就能把“名片堆”变成“订单池”。

一、广交会结束后第一步：别急着群发邮件，先分类!

很多新人一回公司就兴奋地群发“感谢信”或“产品目录”，结果邮件开信率低、回复寥寥。

老外贸人经验告诉你：展后首要任务是——客户分类。

客户分类的核心逻辑：A/B/C 分级法

实战经验：

我以前带团队参展时，每天晚上回酒店第一件事，就是立刻录入客户表格，标记A/B/C等级和关键词(如：“询价电机”、“非标定制感兴趣”)，第二天早上再确认优先跟进顺序。推荐使用AB客CRM，快速分类、智能跟进，基础版免费使用。

展会后第一天就启动分类，速度越快，转化越高。

二、精准建档：让客户信息“可用、可追、可转化”

仅靠名片堆是没用的。要做到“人、事、需求”一目了然。

建档模板(Excel 或CRM)

老外贸人建议：

“信息录得越细，后续跟进越省力。你不是在记笔记，而是在为成交铺路。”

三、跟进策略：分阶段打，分层次聊

第1阶段：展后1-3天(高热期)

目标：抓住“展后记忆窗口”

跟进动作：

给A类客户发送定制化感谢信 + 报价单/样品图

邮件主题参考：

“Nice meeting you at Canton Fair – Your [Product Name] quotation enclosed”

小技巧：

邮件开头提到展位号或现场对话细节(体现记忆点)

“It was great meeting you at Booth 12.2E31. I remember you mentioned interest in aluminum die casting for your German client…”

第2阶段：展后4-10天(温跟进)

目标：维持热度 + 持续曝光

动作：

• 对B类客户发“展会回顾+新品推荐”邮件

• 附上公司视频、生产线短片、团队合照(增强信任感)

• WhatsApp 或 LinkedIn 点赞互动，保持印象活跃

实战建议：

我常用一招：“展示你比同行更快行动”。

比如：“我们已为多家Canton Fair客户准备新模具方案，愿意帮您免费评估可行性。”

第3阶段：展后10天后(冷却期)

目标：防止断联 + 长线转化

动作：

• 把未回复的B/C类客户导入邮件营销系统(EDM)

• 每月1次轻触(新品更新、行业资讯)

• 建立客户分组清单，保持品牌存在感

邮件主题建议：

“Your feedback matters – we’re optimizing our [product name] for your market”

四、跟进中最容易踩的坑(90%新人都中招)

• 群发同样内容，没个性 → 容易被忽视或进垃圾箱

• 过早发大段报价表 → 客户无感

• 忘记标记跟进状态 → 一堆联系人无人维护

• 不利用社交媒体跟踪 → 客户动态全错过

老外贸人的建议：

“邮件+社交+CRM三线并行，才是完整的客户跟进闭环。”

五、实战模板参考

展后A类客户跟进邮件模板

Subject: Great to meet you at Canton Fair – Quotation for [Product Name] Hi [Name], It was a pleasure meeting you at our booth (No. [booth number]) during the 138th Canton Fair. As discussed, please find attached our quotation and product specification for your review. We can customize [product feature] based on your target market, and our standard lead timeis [xx days]. Looking forward to your feedback on the sample or specifications. Best regards, [Your Name] [Company Name] | [Website] | [WhatsApp]

六、最后的关键心法：“展会只是起点，成交靠复盘”

每次展会结束后，我都会带团队做一次复盘：

• 哪类客户转化最高?

• 哪种邮件回复率最好?

• 哪位业务员跟进最及时?

这些数据，会决定你下次参展的ROI是否翻倍。

外贸高手的核心竞争力，不是会展会，而是会复盘。

总结：广交会后黄金7天行动清单